英语书信格式范文图片

英语书信格式详细说明

信头（Heading）

信头位于信纸的右上角,通常包括写信人的地址和写信日期，地址要按照从小到大的顺序书写，门牌号、街道名、城市名、省份名和邮政编码，日期的书写顺序可以是“月 日 年”或者“日 月 年”，July 15, 2024”或者“15th July 2024”。

示例：

123 Main Street
Springfield, Illinois 62701
July 15, 2024

称呼（Salutation）

称呼写在信头的下方,左边顶格开始，根据收信人的不同身份，使用相应的称呼语，如果是写给熟悉的人，如朋友，可以用“Dear [名字]”，Dear Tom”；如果是写给长辈或尊敬的人，可以用“Dear Mr./Mrs./Ms. [姓氏]”，Dear Mr. Smith”；如果是写给某个组织或机构，可以用“To Whom It May Concern”。

示例：

Dear Mr. Johnson,

Body）是书信的主体部分，每段开头一般要缩进四个字母的空间，在正文中，要清晰地表达写信的目的、内容和想法，注意语言通顺、逻辑连贯，可以根据内容分为若干段落，每段围绕一个中心思想展开。

示例：

I hope this letter finds you in good health and high spirits. I am writing to express my gratitude for your assistance with the project last week. Your expertise and guidance were invaluable and played a significant role in the successful completion of the task.
Furthermore, I would like to discuss the possibility of collaborating on future projects. I believe that our combined efforts could yield even more remarkable results. I have some initial ideas in mind and would be delighted to share them with you when we have the opportunity to meet again.

结束语（Complimentary Close）之后，位于信纸的右边，与称呼上下对应，根据信件的正式程度和收信人的关系，选择合适的结束语，常见的结束语有“Yours sincerely”（用于正式信件或给陌生人写信）、“Sincerely yours”（较为通用）、“Yours faithfully”（用于正式且尊敬的场合）、“Best regards”（用于朋友、同事等较为熟悉的人）、“With love”（用于亲人、亲密朋友之间）等。

示例：

Yours sincerely,

签名（Signature）

在结束语的下方,要签上写信人的名字，如果是正式信件，签名要清晰、易读，通常可以加上职位、头衔等信息。

示例：

John Doe
Project Manager

附言（Postscript）

附言是补充说明的内容,写在签名之后，如果有需要额外添加的信息，可以使用“P.S.”开头，然后写出具体内容，但要注意，附言不宜过多，以免影响信件的整体性和专业性。

示例：

P.S. I look forward to hearing from you soon.

问题与解答

问题 1：在英语书信中，如果收信人是女性且已婚，称呼应该用“Mrs.”还是“Ms.”？ 解答：如果知道收信人已婚且希望强调其婚姻状况，可以使用“Mrs.”并加上丈夫的姓氏，Mrs. Smith”，但如果不确定收信人的婚姻状况或者不希望强调这一点，使用“Ms.”更为合适，因为“Ms.”是一种不分婚否的称呼，比较中性且尊重女性的选择。

问题 2：写英语书信时，正文的字体和字号有什么要求？ 解答：英语书信正文使用 Times New Roman、Arial 等常见字体比较合适，字号通常为 12 号字，这样既清晰易读，又不会显得过于拥挤或松散，要注意保持字体和字号的一致性，使整个信件看起来整洁、