wps怎么做表格

办公和学习中，WPS表格是一款非常实用的工具，它不仅功能强大，而且操作简便，适合各种用户使用，无论是简单的数据记录还是复杂的数据分析，WPS都能轻松应对,下面将详细介绍如何在WPS中制作一个美观且实用的表格。

启动WPS并创建新表格

1. 打开WPS Office：双击桌面上的WPS Office图标，或者从开始菜单中找到并点击WPS Office应用程序。

2. 新建表格：在WPS Office的主界面中，点击“新建”按钮，选择“空白文档”或“表格模板”，如果选择“空白文档”，则可以直接开始创建一个新的表格；如果选择“表格模板”,则可以从预设的模板中选择一个适合的模板开始。

插入表格

1. 进入插入选项卡：在菜单栏中找到“插入”选项，点击后会看到“表格”按钮。

2. 选择表格尺寸：点击“表格”按钮后，会弹出一个下拉菜单，可以选择插入一个指定行数和列数的表格，选择5行5列的表格，也可以使用“绘制表格”功能手动绘制表格。

3. 绘制表格：如果选择“绘制表格”，鼠标指针会变成笔形，可以在任意位置按住鼠标左键拖拽鼠标绘制表格，随着表格外框宽度的增加或减少,WPS会自动按预设单元格的宽度进行表格行列数的增加或减少。

编辑表格内容

1. 输入数据：双击表格中的任意单元格，就可以开始输入文本或数值，您还可以通过点击单元格来调整单元格的格式，如字体大小、颜色、对齐方式等。

2. 快速填充数据：如果有大量相似的数据，可以使用填充柄（单元格右下角的小黑点）快速填充，选择已输入数据的单元格,拖动填充柄到需要填充的区域。

3. 批量输入数据：按住Ctrl键，选择多个不连续的单元格，然后输入数据,可以一次性批量输入相同内容。

调整表格样式

1. 设置边框：选中单元格区域后，点击工具栏上的“边框”按钮，为选中的单元格添加边框，WPS提供了多种边框样式和颜色供选择,可以根据需要设置边框的粗细和颜色。

2. 调整列宽和行高：根据表格内容的需要，可以调整列宽和行高以优化显示效果，将鼠标指针放在列标或行号的分界线上,拖动鼠标即可调整列宽或行高。

3. 应用样式和格式化：WPS提供了丰富的样式和格式化选项，可以对表格进行美化，可以设置字体、字号、颜色、背景色等，还可以应用预设的表格样式，使表格更加美观、专业。

使用公式和函数

1. 输入公式：在您想要插入公式的单元格中，点击“公式”选项卡，在公式栏中输入您想要的公式，例如SUM(A1:A5)用于求和。

2. 常用函数：WPS内置了多种常用的函数，如SUM（求和）、AVERAGE（计算平均值）、IF（条件判断）、VLOOKUP（查找值）等,这些函数可以帮助您快速进行数据计算和分析。

插入图表

1. 选择数据区域：选择需要创建图表的数据区域，可以通过鼠标拖动来选择连续的数据区域,或者按住Ctrl键选择多个不连续的数据区域。

2. 插入图表：点击“插入”选项卡，选择“图表”类型，如柱状图、折线图、饼图等,WPS会根据所选的数据区域自动生成相应的图表。

3. 设置图表格式：在图表被选中的情况下，可以通过“图表工具”选项卡来设置图表的样式、颜色、标题、标签等，还可以设置图例的位置和轴的标签、刻度等。

保护和共享表格

1. 保护工作表：为了保护数据，可以设置工作簿或工作表的保护，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作簿”或“保护工作表”,设置密码。

2. 共享表格：WPS提供了多种共享表格的方式，可以通过邮件、链接等方式共享，点击“文件”选项卡，选择“分享”,按照提示操作即可。

打印和导出表格

1. 打印设置：点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印设置中，可以设置纸张大小、方向、边距等，还可以选择需要打印的区域,通过拖动选择框来调整。

2. 导出选项：WPS支持将表格导出为多种格式，如PDF、XLSX、CSV等，选择导出格式，设置保存路径,即可完成导出。

FAQs

1. 如何在WPS中创建一个新的Excel表格？

   在WPS软件中，点击“表格”选项卡，然后选择“新建”按钮，或者，您可以使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的Excel表格。

2. 如何在WPS中编辑Excel表格的内容？

   打开WPS软件后，双击您想要编辑的Excel表格文件，表格将会显示在编辑模式下，您可以直接点击单元格来编辑其中的内容，并使用键盘