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excel快捷键大全常用

shiwaishuzidu2025年07月04日 22:37:24职场技能42

Excel中,快捷键是提高工作效率的重要工具,通过掌握常用的快捷键,可以大大减少操作时间,提升数据处理和分析的效率,以下是一些常用的Excel快捷键及其功能描述:

excel快捷键大全常用

基础操作类快捷键

快捷键组合 功能描述 适用操作系统
Ctrl + N 新建一个工作簿 Windows/Mac
Ctrl + O 打开一个已存在的工作簿 Windows/Mac
Ctrl + S 保存当前工作簿 Windows/Mac
F12 工作簿另存为 Windows/Mac
Ctrl + W 关闭当前工作簿窗口 Windows/Mac
Ctrl + P 打印当前表格 Windows/Mac
Ctrl + Z 撤销上一步操作 Windows/Mac
Ctrl + Y 恢复上一步被撤销的操作 Windows/Mac
F2 编辑当前选定的单元格 Windows/Mac
ESC 取消编辑 Windows/Mac

数据输入与编辑类快捷键

快捷键组合 功能描述 适用操作系统
Alt + Enter 单元格内换行 Windows/Mac
Ctrl + Home 快速定位到表格的起始单元格(A1) Windows/Mac
Ctrl + End 快速定位到表格的最后一个使用的单元格 Windows/Mac
Ctrl + 方向键 快速跳至数据区域的边缘 Windows/Mac
Ctrl + Shift + 方向键 快速选定到数据区域的边缘 Windows/Mac
Ctrl + 空格键 快速选择整列 Windows/Mac
Shift + 空格键 快速选择整行 Windows/Mac
Ctrl + A 全选工作表中的数据 Windows/Mac
Ctrl + C 复制选定的单元格 Windows/Mac
Ctrl + X 剪切选定的单元格 Windows/Mac
Ctrl + V 粘贴复制或剪切的内容 Windows/Mac
Ctrl + F 查找特定内容 Windows/Mac
Ctrl + H 替换特定内容 Windows/Mac
Ctrl + G 定位 Windows/Mac

格式设置类快捷键

快捷键组合 功能描述 适用操作系统
Ctrl + B 加粗文本内容 Windows/Mac
Ctrl + I 斜体文本内容 Windows/Mac
Ctrl + U 下划线文本内容 Windows/Mac
Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”对话框 Windows/Mac
Ctrl + Shift + $ 应用货币格式 Windows/Mac
Ctrl + Shift + % 应用百分比格式 Windows/Mac
Ctrl + Shift + # 应用日期格式 Windows/Mac
Ctrl + Shift + @ 应用时间格式 Windows/Mac
Ctrl + Shift + ^ 应用科学记数格式 Windows/Mac
Ctrl + Shift + 7 添加外边框 Windows/Mac
Ctrl + Shift + - 删除边框 Windows/Mac
Alt + H + O + I 自动调整列宽 Windows/Mac
Alt + H + O + A 自动调整行高 Windows/Mac

数据处理与分析类快捷键

快捷键组合 功能描述 适用操作系统
Ctrl + D 向下填充数据 Windows/Mac
Ctrl + R 向右填充数据 Windows/Mac
Ctrl + Enter 在选定的多个单元格输入相同的数据 Windows/Mac
F4 重复上次操作 Windows/Mac
Ctrl + Shift + L 开启/关闭筛选 Windows/Mac
Ctrl + T 创建表格 Windows/Mac
Alt + E + S + V 选择性粘贴 Windows/Mac
Alt + = 自动求和 Windows/Mac
F9 计算所有工作表中的公式 Windows/Mac
Ctrl + Shift + Enter 输入数组公式并确认 Windows/Mac

高级操作类快捷键

快捷键组合 功能描述 适用操作系统
Ctrl + PageUp 移动到上一个工作表 Windows/Mac
Ctrl + PageDown 移动到下一个工作表 Windows/Mac
Shift + F11 插入新工作表 Windows/Mac
Alt + H + D + S 删除当前工作表 Windows/Mac
Alt + H + O + R 重命名当前工作表 Windows/Mac
Ctrl + 9 隐藏行 Windows/Mac
Ctrl + Shift + 9 取消隐藏行 Windows/Mac
Ctrl + 0 隐藏列 Windows/Mac
Ctrl + Shift + 0 取消隐藏列 Windows/Mac
Ctrl + E 智能填充(快速提取或合并数据) Windows/Mac
Alt + ; 只选取显示的行,隐藏行不选取(适用于筛选后的数据) Windows/Mac
Ctrl + ` 切换单元格显示公式或结果(用于查看公式) Windows/Mac

快捷键使用技巧与注意事项

  1. 组合使用:许多快捷键可以组合使用,实现更复杂的操作,Ctrl+Shift+方向键可以快速选定到数据区域的边缘,再结合Ctrl+C进行复制,能快速选取并复制大量数据。

  2. 自定义快捷键:如果某些操作经常使用,但默认快捷键不方便记忆或操作,可以在Excel的选项中自定义快捷键,提高操作效率。

  3. 练习与记忆:刚开始学习快捷键时,可能会觉得难以记住,可以通过制作快捷键卡片、每天抽出一定时间专门练习等方式,逐渐熟悉和掌握这些快捷键。

    excel快捷键大全常用

  4. 版本差异:不同版本的Excel可能存在快捷键差异,在使用时需要注意,某些旧版本可能不支持某些新快捷键。

  5. 冲突问题:部分快捷键可能与操作系统或其他软件的快捷键冲突,导致无法正常使用,此时可以尝试修改快捷键设置或关闭冲突的软件。

  6. 适用场景:不是所有的快捷键都适用于所有场景,在使用时需要根据具体情况选择合适的快捷键。

    excel快捷键大全常用

通过以上整理的Excel常用快捷键一览表,你可以系统地学习和掌握各种快捷键的使用方法,从基础操作到高级功能,从格式设置到数据处理,这些快捷键将帮助你在Excel操作中更加得心应手

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