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wps合并单元格快捷键

shiwaishuzidu2025年07月07日 13:20:53职场技能155

WPS表格中,合并单元格是一项常用的操作，而掌握其快捷键可以大大提高工作效率，无论是制作报表、整理数据还是进行其他表格处理任务，熟练使用这些快捷键都能让操作更加流畅和高效，本文将详细介绍WPS表格中合并单元格的各种快捷键及其使用方法，帮助大家更好地利用这一功能。

WPS表格中合并单元格的常用快捷键

快捷键组合	功能描述	适用场景
Ctrl + M	合并选定的单元格，并将内容居中显示	最常用的合并方式，适用于大多数需要合并并居中的情况，如制作表格标题。
Ctrl + Shift + M	合并单元格，但不对内容进行居中处理	当需要合并单元格但不希望内容自动居中时使用，适用于特定格式要求。
Alt + A + M	快速合并选中的单元格	一种替代的合并方式，适合习惯使用键盘快捷键的用户。
Ctrl + Alt + M	垂直合并单元格，将上下单元格内容合并为一行	适用于需要将垂直方向上的多个单元格内容合并为一个单元格的情况。
Ctrl + Shift + K	合并单元格并保留第一个单元格的格式	当需要合并单元格同时保持原有格式时使用，避免格式混乱。
Ctrl + Shift + E	合并单元格并将内容右对齐	适用于需要合并单元格且内容需要右对齐的特殊格式需求。

操作步骤：选中需要合并的单元格区域，然后按下Ctrl + M组合键，选中的单元格将合并为一个单元格，并且内容会自动居中显示。
适用场景：这是最常用的合并方式，特别适合用于制作表格标题或需要内容居中的合并操作，在制作员工信息表时，可以将“姓名”、“部门”、“职位”等标题行进行合并并居中，使表格看起来更加整洁美观。
注意事项：如果选中的单元格区域中包含多个非空单元格，合并后只会保留左上角单元格的内容，其他单元格的内容将被丢弃，在合并前请确保重要数据已经备份或不需要保留。

操作步骤：选中需要合并的单元格区域，然后按下Ctrl + Shift + M组合键，选中的单元格将合并为一个单元格，但内容不会自动居中显示。
适用场景：当需要合并单元格但不希望内容自动居中时使用，在某些特殊格式的表格中，可能需要合并单元格但保持内容左对齐或右对齐。
注意事项：与Ctrl + M类似，如果选中的单元格区域中包含多个非空单元格，合并后只会保留左上角单元格的内容，由于内容不居中，可能需要手动调整对齐方式以达到预期效果。

操作步骤：选中需要合并的单元格区域，然后依次按下Alt、A、M键，选中的单元格将快速合并为一个单元格。
适用场景：这是一种替代的合并方式，适合习惯使用键盘快捷键的用户，与Ctrl + M相比，这种方式可能更符合某些用户的操作习惯。
注意事项：同样地，如果选中的单元格区域中包含多个非空单元格，合并后只会保留左上角单元格的内容，这种方式合并后的单元格内容是否居中取决于软件的默认设置或用户之前的设置。

操作步骤：选中需要垂直合并的单元格区域（即上下方向上的多个单元格），然后按下Ctrl + Alt + M组合键，选中的单元格将在垂直方向上合并为一个单元格。
适用场景：适用于需要将垂直方向上的多个单元格内容合并为一个单元格的情况，在制作日程表时，可以将同一时间段内的多个活动描述合并到一个单元格中。
注意事项：垂直合并通常用于特定情况，使用时需确保选中的单元格区域是垂直方向上的连续单元格，合并后的单元格内容可能会根据软件的默认设置或用户之前的设置进行对齐调整。

操作步骤：选中需要合并的单元格区域，然后按下Ctrl + Shift + K组合键，选中的单元格将合并为一个单元格，并保留第一个单元格的格式（如字体、颜色、边框等）。
适用场景：当需要合并单元格同时保持原有格式时使用，在制作财务报表时，可能需要合并某些单元格但保持其原有的数字格式或货币符号。
注意事项：虽然这种方式可以保留第一个单元格的格式，但其他被合并单元格的格式将会丢失，在合并前请确保重要格式已经备份或不需要保留。

操作步骤：选中需要合并的单元格区域，然后按下Ctrl + Shift + E组合键，选中的单元格将合并为一个单元格，并将内容右对齐。
适用场景：适用于需要合并单元格且内容需要右对齐的特殊格式需求，在制作某些特定格式的表格时，可能需要将合并后的单元格内容右对齐以符合整体布局要求。
注意事项：与Ctrl + Shift + M类似，这种方式合并后的单元格内容不会自动居中而是右对齐，如果需要调整对齐方式，可以手动设置或使用其他相关快捷键进行调整。

除了上述默认的快捷键外,WPS表格还允许用户根据自己的习惯自定义快捷键来合并单元格，具体操作步骤如下：

打开自定义界面：在WPS表格中点击左上角的“文件”菜单项，然后选择“选项”，在弹出的选项窗口中切换到“自定义功能区”选项卡，并点击右侧的“键盘快捷方式自定义”按钮。
查找并修改快捷键：在弹出的自定义键盘对话框中，在“命令窗格”处输入“合并单元格”，然后在下方列表中选中对应的命令（如“合并单元格”或“合并居中”等），接着鼠标单击在“请按新的快捷键”下方的输入框中，按下自己想要的快捷键组合（注意不要与系统或其他常用软件的快捷键冲突）。
保存设置：完成快捷键设置后点击“指定”按钮保存更改，然后关闭所有对话框返回表格界面即可使用新设置的快捷键来合并单元格了。