excel透视表怎么做

Excel中制作透视表是数据分析的常用方法，它能快速汇总、分析大量数据,以下是详细的步骤介绍：

准备数据

确保你的数据是一个数据列表，每一列有列标题（字段），每一行代表一个记录，我们有一份销售数据表格，包含日期、销售员、产品名称、销售数量、销售额等字段。

插入透视表

1. 选中数据区域（包括列标题），你可以通过点击数据区域的左上角单元格，然后拖动鼠标选中整个数据区域，或者按下Ctrl + A组合键（如果是整个工作表的数据）来选中数据。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡的功能区中，找到“透视表”按钮并点击，此时会弹出一个“创建透视表”的对话框。

选择透视表的位置

在“创建透视表”对话框中,有两个选项：

• “新工作表”：将透视表创建在一个新的工作表中，这样可以使原始数据和透视表分开，便于管理，尤其当数据量较大且透视表比较复杂时,能避免原始数据和透视表之间的混淆。
• “现有工作表”：可以在当前工作表中指定一个位置来创建透视表，如果你希望在原始数据附近查看透视表结果，方便对照分析，可以选择这个选项,并在对应的单元格区域框中输入起始单元格地址。

这里我们以选择“新工作表”为例，点击“确定”按钮后，Excel会创建一个新工作表,并在该工作表中显示透视表的框架。

配置透视表

1. 在右侧出现的“透视表字段”任务窗格中,你可以看到数据列表中的所有字段。
2. 将字段拖放到透视表的不同区域来实现不同的分析功能：
   • 行标签区域：将字段拖放到此处，该字段的不同值将作为透视表的行标题，将“销售员”字段拖放到行标签区域,透视表就会按照不同的销售员来分行显示数据。
   • 列标签区域：把字段放在这里，字段的值会成为透视表的列标题，将“产品名称”字段拖放到列标签区域,透视表就会按不同产品名称分列显示数据。
   • 数值区域：用于放置需要进行汇总计算的字段，当你将“销售数量”或“销售额”字段拖放到数值区域时，透视表会自动对这些数据进行求和（默认情况下）等汇总操作，你也可以根据需要更改汇总方式，如计数、平均值等，通过点击数值字段下的“值字段设置”按钮,在弹出的菜单中选择你想要的汇总方式。
   • 筛选器区域：把字段放在这里，可以在透视表中添加筛选功能，将“日期”字段拖放到筛选器区域，就可以通过日期来筛选透视表中的数据,只显示特定日期范围的数据。

调整透视表布局和格式

1. 你可以右键单击透视表中的单元格，在弹出的菜单中选择“透视表选项”，在弹出的对话框中调整透视表的布局，如合并标志、显示空行/空列等。
2. 还可以对透视表进行格式化，使其更美观易读，调整字体、字号、边框、背景颜色等，选中透视表，然后在“开始”选项卡中进行相应的格式设置。

更新透视表

当原始数据发生变化时，透视表不会自动更新，你需要右键单击透视表，在弹出的菜单中选择“刷新”选项，或者在“数据”选项卡中的“全部刷新”按钮来更新透视表,以确保它反映最新的数据情况。

通过以上步骤，你就可以在Excel中创建一个基本的透视表，并根据实际需求对其进行进一步的配置和调整,从而有效地分析数据。

FAQs

问题1：透视表中的汇总方式可以自定义吗？ 答：可以，在透视表中，对于数值字段，右键单击该字段标题，选择“值字段设置”，在弹出的对话框中有多种汇总方式可供选择，如求和、计数、平均值、最大值、最小值等，如果软件自带的汇总方式不能满足需求,还可以通过编写计算字段或计算项的方式来实现自定义的汇总计算。

问题2：如何在透视表中添加多个筛选条件？ 答：可以在筛选器区域添加多个字段来实现多个筛选条件，除了将“日期”字段添加到筛选器区域外，还可以将“销售员”字段也添加到筛选器区域，这样，在透视表上方就会出现两个筛选下拉菜单，你可以分别对日期和销售员进行筛选，并且这两个筛选条件是同时起作用的，只有同时满足筛选条件的数据才会显示在