求和公式excel

Excel中,求和公式是数据处理与分析的基础工具之一，能够帮助用户快速汇总数据，提高工作效率，无论是简单的日常计算还是复杂的数据分析，掌握这些求和公式都能让你更加游刃有余地处理表格中的数字，下面将详细介绍几种常用的Excel求和公式及其使用方法。

SUM函数

基本用法

• 功能：对指定的一个或多个数值进行求和。
• 语法：=SUM(number1, [number2], ...)
• 示例：假设A列包含一系列数值，从A1到A10，若要计算这一系列数值的总和，可以在另一个单元格中输入公式=SUM(A1:A10)，按下回车键后，该单元格将显示A1到A10所有数值的和。

快捷键

• Alt + =：选中需要求和的单元格区域（通常是一行或一列相邻的单元格），然后按下这个快捷键组合，Excel会自动插入SUM函数并计算所选区域的总和。

SUMIF函数

单条件求和

• 功能：根据指定的单一条件对数据进行求和。
• 语法：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
• 参数说明：
  • range：条件范围，即用于判断条件的单元格区域。
  • criteria：条件，可以是数字、文本、表达式等。
  • sum_range：可选参数，实际求和的单元格区域，如果省略，则默认对range区域中的满足条件的单元格求和。
• 示例：某班级成绩表中，A列为学生姓名，B列为成绩，若要计算成绩大于等于80分的学生总分，可在空白单元格中输入公式=SUMIF(B:B, ">=80")，其中B:B为条件范围，">=80"为条件，表示对B列中大于等于80分的成绩进行求和。

通配符使用

• 在criteria中可以使用通配符和，其中代表任意多个字符，代表任意一个字符，在员工信息表中，A列为员工部门，B列为工资，若要计算部门名称中包含“市场”二字的所有员工的工资总和，可输入公式=SUMIF(A:A, "市场", B:B)。

SUMIFS函数

多条件求和

• 功能：同时根据多个条件对数据进行求和。
• 语法：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
• 参数说明：
  • sum_range：实际求和的单元格区域。
  • criteria_range1：第一个条件范围。
  • criteria1：第一个条件。
  • 后续可依次添加更多的条件范围和条件。
• 示例：在销售数据表中，A列为产品名称，B列为销售地区，C列为销售额，若要计算产品为“手机”且销售地区为“华东”的销售额总和，可在单元格中输入公式=SUMIFS(C:C, A:A, "手机", B:B, "华东")。

SUMPRODUCT函数

乘积求和

• 功能：计算数组间对应元素的乘积，然后再求和，常用于计算两组数据的乘积之和，如单价与销量相乘求销售额等。
• 语法：=SUMPRODUCT(array1, [array2], ...)
• 示例：在商品销售表中，D列为单价，E列为销量，若要计算所有商品的销售额总和，可输入公式=SUMPRODUCT(D:D, E:E)，该公式会先将D列和E列中对应位置的单价与销量相乘，得到每个商品的销售额，然后再将所有销售额相加。

SUBTOTAL函数

分类汇总求和

• 功能：可以根据不同的函数编号进行多种计算，如求和、计数、平均值等，并且在有筛选或隐藏行的情况下，只对可见单元格进行计算。
• 语法：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
• 参数说明：
  • function_num：为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）的数字，代表不同的函数类型，其中9表示SUM（求和）。
  • ref1、ref2等：要进行计算的单元格区域。
• 示例：在一个数据清单中，对某一列数据进行筛选后，若要计算筛选后可见数据的总和，可在空白单元格中输入公式=SUBTOTAL(9, 数据区域)，其中9表示求和操作，这样无论数据如何筛选，该公式都能始终计算可见数据的和。

AGGREGATE函数

高级聚合计算

• 功能：类似于SUBTOTAL函数，可以进行多种计算，并且可以选择忽略错误值、隐藏行和嵌套函数等，提供了更多的灵活性和控制选项。
• 语法：=AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], ...)
• 参数说明：
  • function_num：代表不同的函数类型，如9表示SUM（求和）。
  • options：一个数值，用于指定计算的选项，如0表示忽略隐藏行和错误值。
  • ref1、ref2等：要进行计算的单元格区域。
• 示例：当数据中存在错误值，而又不想让这些错误值影响求和结果时，可以使用AGGREGATE函数并设置相应的选项来忽略错误值，在某列数据中存在一些错误值，若要计算该列数据的总和且忽略错误值，可输入公式=AGGREGATE(9, 6, 数据区域)，其中9表示求和，6表示忽略错误值。

DSUM函数

数据库求和

• 功能：用于数据库中满足指定条件的记录字段（列）数据的求和。
• 语法：=DSUM(database, field, criteria)
• 参数说明：
  • database：构成列表或数据库的单元格区域。
  • field：指定求和的列，可以是列标签或用数字表示的列序号。
  • criteria：包含指定条件的单元格区域。
• 示例：假设有一个数据表格，A列为姓名，B列为销售额，在另一个区域设置条件区域，如在F1和G1分别输入“姓名”和“张三”，然后在某单元格输入=DSUM(A1:B10, 2, F1:G1)，可求出姓名为张三的销售额总和。

FAQs

问题1：SUM函数和SUMIF函数有什么区别？

回答：SUM函数是对指定的一个或多个数值直接进行求和，不考虑任何条件；而SUMIF函数是根据指定的单一条件对数据进行有条件求和，只有满足条件的数据才会被计算到总和中，SUM函数可以计算一整列数值的总和，而SUMIF函数可以计算某一列中大于某个值或等于某个特定文本的数据的总和。

问题2：在使用SUMIFS函数时，多个条件之间的关系是怎样的？

回答：在使用SUMIFS函数时，多个条件之间是“与”的关系，即必须同时满足所有设定的条件，才会对对应的数据进行求和，公式=SUMIFS(C:C, A:A, "手机", B:B, "华东")中，只有当A列中的值为“手机”且B列中的值为“华东”时，才会对C列中对应的数据进行求和，少任何一个条件都不满足求和