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excel函数公式大全

shiwaishuzidu2025年07月01日 02:40:38职场技能16

cel函数公式大全涵盖了多个类别,以下是一些常用且重要的Excel函数公式及其说明：

序号	函数名称	功能描述	语法示例
1	SUM	求和函数，计算一组数值的总和	`=SUM(A1:A10)`
2	AVERAGE	平均值函数，计算一组数值的平均值	`=AVERAGE(B1:B10)`
3	MAX	最大值函数，找出一组数值中的最大值	`=MAX(C1:C10)`
4	MIN	最小值函数，找出一组数值中的最小值	`=MIN(D1:D10)`
5	COUNT	计数函数，计算一组数值中非空单元格的数量	`=COUNT(E1:E20)`
6	COUNTA	计数函数，计算一组数据中非空单元格的数量（包括文本）	`=COUNTA(F1:F15)`
7	ROUND	四舍五入函数，按指定位数对数值进行四舍五入	`=ROUND(G3, 2)`（保留两位小数）
8	RAND	随机数函数，返回0到1之间的随机数	`=RAND()`
9	RANDBETWEEN	随机数函数，返回指定范围内的随机整数	`=RANDBETWEEN(1, 100)`
10	SUMPRODUCT	数组乘积求和函数，返回相应数组区域乘积的和	`=SUMPRODUCT(H1:H5, I1:I5)`
11	LEFT	文本截取函数，从文本左侧开始截取指定数量的字符	`=LEFT(A1, 3)`（截取A1单元格左侧3个字符）
12	RIGHT	文本截取函数，从文本右侧开始截取指定数量的字符	`=RIGHT(B1, 2)`（截取B1单元格右侧2个字符）
13	MID	文本截取函数，从文本指定位置开始截取指定长度的字符	`=MID(C1, 2, 3)`（从C1单元格第2个字符开始，截取3个字符）
14	LEN	文本长度函数，返回文本的长度（字符数）	`=LEN("Hello World")` → 11
15	CONCATENATE/CONCAT/TEXTJOIN	文本合并函数，将多个文本字符串合并为一个	`=TEXTJOIN("-", TRUE, D1, E1)`（用“-”连接D1和E1单元格的内容，忽略空白）
16	UPPER	文本转换函数，将文本转换为大写	`=UPPER(F1)`（将F1单元格内容转为大写）
17	LOWER	文本转换函数，将文本转换为小写	`=LOWER(G1)`（将G1单元格内容转为小写）
18	PROPER	文本转换函数，将文本中每个单词的首字母转换为大写	`=PROPER(H1)`（将H1单元格内容转为首字母大写）

Excel函数公式应用实例详解

在Excel中，函数与公式的结合使用能够极大地提升数据处理效率,以下是一些常见函数的实际应用案例及注意事项：

统计函数应用

SUM函数：快速求和利器
- 用途：计算指定区域内所有数值的总和。
- 示例：=SUM(Sheet1!A1:A10) 计算Sheet1中A1到A10单元格的和。
- 扩展：结合条件求和，如=SUMIF(B:B,"苹果",C:C)，统计B列中"苹果"对应的C列数值总和。
AVERAGE函数：计算平均值
- 注意：仅对数值型数据有效,文本将被忽略。
- 示例：=AVERAGE(D2:D20) 计算D2到D20单元格的平均值。
COUNT与COUNTA的区别
- COUNT：只统计数字单元格数量。
- COUNTA：统计所有非空单元格（包括文本）。
- 示例：=COUNT(E:E) vs =COUNTA(F:F)。

文本处理函数实战

LEFT/RIGHT/MID函数：精准提取文本
- LEFT：从左侧截取，如=LEFT(A1, 3)提取A1前3个字符。
- RIGHT：从右侧截取，如=RIGHT(B1, 4)提取B1后4个字符。
- MID：从指定位置截取，如=MID(C1, 2, 5)从C1第2个字符开始取5位。
CONCATENATE与TEXTJOIN：高效合并文本
- CONCATENATE：基础合并，如=CONCATENATE("姓名：",D1," 年龄：",E1)。
- TEXTJOIN：支持分隔符与去空，如=TEXTJOIN(", ", TRUE, F1:F10)用逗号分隔合并F1到F10,自动跳过空值。

日期与时间函数应用

TODAY与NOW函数：动态获取当前日期时间
- TODAY：返回当前日期，如=TODAY()。
- NOW：返回当前日期时间，如=NOW()。
DATE与TIME函数：构建特定日期时间
- DATE：如=DATE(2023, 10, 5)生成2023-10-05。
- TIME：如=TIME(14, 30, 0)生成14:30:00。

逻辑与信息函数

IF与IFS函数：条件判断
- IF：单一条件，如=IF(G2>60, "及格", "不及格")。
- IFS：多条件判断，如=IFS(H2>90,"优秀", H2>80,"良好", H2>60,"及格", TRUE,"不及格")。
AND/OR函数：组合条件
- AND：所有条件为真才返回TRUE，如=AND(I2>50, J2<100)。
- OR：任一条件为真即返回TRUE，如=OR(K2="A", K2="B")。
ISNUMBER/ISTEXT等：数据类型判断
- ISNUMBER：检查是否为数字，如=ISNUMBER(L2)。
- ISTEXT：检查是否为文本，如=ISTEXT(M2)。

查找与引用函数

VLOOKUP与HLOOKUP：垂直与水平查找
- VLOOKUP：如=VLOOKUP("产品A", A:C, 3, FALSE)在A列查找"产品A",返回C列对应值。
- HLOOKUP：如=HLOOKUP("Q1", A1:D5, 2, TRUE)在第一行查找"Q1",返回第二行数据。
INDEX与MATCH组合：灵活查找
- 示例：=INDEX(A:A, MATCH("目标值", B:B, 0))在B列查找"目标值",返回A列对应行的值。

财务与工程函数

FV函数：计算投资未来值
- 示例：=FV(5%, 10, -1000, 0, 0)表示年利率5%，每月存入-1000元,10年后的本息和。
PMT函数：计算贷款每期还款额
- 示例：=PMT(6%/12, 24, -5000)计算年利率6%,分24期偿还5000元贷款的每期还款额。

FAQs

Q1：如何使用VLOOKUP函数进行模糊匹配？ A1：在VLOOKUP函数的第4个参数（range_lookup）中输入TRUE或省略，即可实现模糊匹配。=VLOOKUP("A", A:C, 3, TRUE)会查找A列中最接近且小于等于"A"的值，但需注意，模糊匹配要求查找列按升序排列,否则可能返回错误结果。

Q2：如何快速合并多个单元格的内容并去除空格？ A2：可以使用TRIM函数结合CONCATENATE或TEXTJOIN函数。=TRIM(CONCATENATE(N1, O1, P1))或=TEXTJOIN("", TRUE, N1:P1)，其中第二个公式会自动去除N1到P1单元格之间的