excel设置打印区域

Excel中设置打印区域是一项非常实用的技能，它能让你精准地控制打印内容，避免打印出不必要的空白单元格或无关数据，节省纸张和墨水,下面将详细介绍如何在Excel中设置打印区域。

通过页面布局选项卡设置

1. 打开工作表：打开你需要设置打印区域的Excel工作表,确保工作表中已经输入了你想要打印的数据。
2. 进入页面布局视图：点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡,这个选项卡包含了与打印相关的各种设置选项。
3. 找到打印区域设置选项：在“页面布局”选项卡中，你会看到一个“打印区域”的下拉菜单，点击这个下拉菜单，会弹出几个选项，包括“设置打印区域”“取消打印区域”等。
4. 设置打印区域：选择“设置打印区域”选项，你可以使用鼠标在工作表中拖动，选择你想要打印的单元格区域，被选中的区域会变成虚线框显示，这就是你设置的打印区域，你有一个销售数据表格，只想打印其中某一个月的数据统计部分,就可以通过鼠标精确地选取这部分区域。
5. 调整打印区域（可选）：如果发现设置的打印区域不合适，可以再次点击“打印区域”下拉菜单，选择“取消打印区域”，然后重新设置，或者，你也可以直接在工作表中调整选中区域的范围,Excel会自动更新打印区域。

通过名称框设置

1. 选择要打印的区域：用鼠标选中你想要设置为打印区域的单元格范围,你选择了A1到D10这个区域。
2. 输入名称：在Excel的名称框（位于工作表左上角，列标上方）中输入一个名称，我的打印区域”，然后按下回车键，这样,你就为这个选定的区域定义了一个名称。
3. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”，然后在弹出的对话框中输入刚才定义的名称“我的打印区域”，点击“确定”,Excel就会按照你定义的名称所对应的区域进行打印。

通过VBA代码设置（适合高级用户）

如果你对VBA（Visual Basic for Applications）编程有一定的了解，可以通过编写VBA代码来设置打印区域,以下是一个简单的示例代码：

Sub SetPrintArea()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 这里将Sheet1替换为你的工作表名称
    ws.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$D$10" ' 这里设置你要打印的区域，如A1到D10
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11组合键,打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”,插入一个新的模块。
3. 复制粘贴代码：将上述代码复制并粘贴到新插入的模块中。
4. 运行代码：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下Alt + F8组合键，在弹出的宏列表中选择“SetPrintArea”，然后点击“运行”，这样,就会按照代码中设置的区域进行打印。

打印预览与调整

设置好打印区域后，在进行打印之前，最好先进行打印预览，以确保打印效果符合你的预期，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”，就可以进入打印预览界面，在打印预览界面中，你可以看到打印区域的内容、页边距、纸张方向等信息，如果发现有问题，可以返回工作表进行调整，比如调整打印区域的边界、修改页边距等。

注意事项

1. 页边距的影响：设置打印区域时，要考虑页边距的影响，如果页边距设置过大，可能会导致部分打印区域的内容无法完整打印在一页纸上，你可以在页面布局选项卡中调整页边距,或者在打印预览界面中通过拖动页边距线来调整。
2. 纸张大小和方向：不同的纸张大小和方向会影响打印区域的表现，在设置打印区域之前，最好先确定你要使用的纸张大小和方向，然后在页面布局选项卡中进行相应的设置，如果你要将工作表打印在A4纸上，并且希望内容横向排列，就需要将纸张方向设置为横向,并根据实际情况调整打印区域。
3. 多次设置的覆盖问题：如果在工作表中多次设置打印区域，后面的设置会覆盖前面的设置，在设置打印区域时,要确保最后一次设置是你真正想要的打印区域。

通过以上几种方法，你可以在Excel中灵活地设置打印区域，以满足不同的打印需求，无论是简单的手动设置，还是通过VBA代码进行自动化设置，都能让你精准地控制打印内容,提高打印效率和质量。

FAQs

问题1：如何取消已经设置的打印区域？ 答：在Excel中，取消已经设置的打印区域有几种方法，一是在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“取消打印区域”选项，即可取消当前工作表中设置的打印区域，二是通过VBA代码取消，如果你之前是通过VBA代码设置的打印区域，可以编写相应的取消代码，对于前面示例中的代码，可以将ws.PageSetup.PrintArea设置为空字符串,如下所示：

Sub CancelPrintArea()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 这里将Sheet1替换为你的工作表名称
    ws.PageSetup.PrintArea = ""
End Sub

然后按照运行VBA代码的方法执行这段代码,就可以取消打印区域。

问题2：设置打印区域后，为什么打印出来的内容还是不对？ 答：可能有以下几种原因，一是页边距设置不合理，导致打印区域的内容被页边距遮挡或者排版混乱，你可以在页面布局选项卡中调整页边距，或者在打印预览界面中通过拖动页边距线来调整，二是纸张大小和方向与你设置的打印区域不匹配，你设置的打印区域是按照A4纸纵向排列的，但打印机实际使用的是其他纸张规格或者纸张方向设置为横向，就可能导致打印内容出现问题，如果工作表中存在隐藏的行或列，也可能影响打印效果，在设置打印区域之前，最好检查并取消隐藏所有