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批量提取文件名到excel

shiwaishuzidu2025年07月11日 13:50:41职场技能9

日常工作和学习中，我们经常会遇到需要批量提取文件名并将其整理到 Excel 表格中的情况，无论是对大量文档进行管理、统计分析，还是为了方便后续的查找与使用，掌握批量提取文件名到 Excel 的方法都至关重要,以下将详细介绍几种常见且实用的方式来实现这一操作。

借助 Windows 系统自带功能

（一）使用资源管理器的“详细信息”视图

打开文件夹 找到存放需要提取文件名的文件所在的文件夹，通过双击文件夹图标将其在 Windows 资源管理器中打开，我们有一个名为“文档资料”的文件夹,里面包含了众多不同格式的文档。
切换视图 点击资源管理器窗口右上角的“视图”选项卡，在弹出的菜单中选择“详细信息”视图，文件夹内的文件会以详细列表的形式展示，包含文件名、文件类型、修改日期、大小等多个属性信息。
选择文件并复制 按住鼠标左键拖动，选中所有需要提取文件名的文件（可以是连续的多个文件，也可以是按一定规律选取的多个不连续文件），右键单击选中的文件区域，在弹出的右键菜单中选择“复制”选项，这一步操作会将所选文件的相关属性信息（包括文件名）复制到剪贴板中。
粘贴到 Excel 打开 Excel 工作簿，选中一个空白单元格，A1 单元格，然后右键单击该单元格，在弹出的右键菜单中选择“粘贴”选项下的“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”并点击“确定”，文件名以及其他相关属性信息就会按照表格的形式粘贴到 Excel 工作表中，我们可以根据需要只保留文件名列,删除其他多余的列信息。

（二）利用命令提示符（CMD）

打开命令提示符 按下 Win + R 组合键，在弹出的“运行”对话框中输入“cmd”并回车,打开命令提示符窗口。
进入目标文件夹目录 在命令提示符窗口中，通过输入“cd 路径”的命令（如果文件在 D 盘的“项目文件”文件夹下，就输入“cd /d D:\项目文件”）来切换到存放需要提取文件名的文件所在的文件夹目录。
使用 dir 命令并输出到文件 输入“dir /b > 文件名.txt”命令（输入“dir /b > filelist.txt”），/b”参数表示只显示文件名，不显示其他详细信息，该命令会将当前文件夹下的所有文件名以文本形式输出到指定的“filelist.txt”文件中。
在 Excel 中打开文本文件 打开 Excel 工作簿，点击“文件”菜单中的“打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，将文件类型筛选为“所有文件”，然后找到刚才生成的“filelist.txt”文件并选中它，点击“打开”按钮，Excel 会自动将文本文件中的内容按照分隔符（默认为空格或制表符等）转换为表格形式，这样我们就成功地将文件名批量提取到了 Excel 中。

使用第三方工具

（一）Total Commander

安装与打开 Total Commander 是一款功能强大的双窗口文件管理软件，可从其官方网站下载安装包并进行安装，安装完成后，打开 Total Commander 软件。
进入目标文件夹 在 Total Commander 的双窗口界面中，通过左侧或右侧的文件夹树状结构导航栏,找到并进入存放需要提取文件名的文件所在的文件夹。
批量选择文件并导出文件名 按住 Ctrl 键或使用鼠标拖动的方式选中所有需要提取文件名的文件，然后点击菜单栏中的“文件”菜单，选择“导出文件名”选项，在弹出的对话框中，设置好保存文件名列表的文件路径（如保存到桌面）以及文件格式（通常为 .txt 格式），点击“确定”按钮，之后，就可以按照上述在 Excel 中打开文本文件的方法，将生成的文件名列表导入到 Excel 中进行进一步处理。

（二）FreeCommander

安装与启动 FreeCommander 也是一款不错的文件管理工具,同样先从官网下载安装后启动它。
定位文件夹与选择文件 在 FreeCommander 的主界面中，通过地址栏或文件夹导航窗格定位到目标文件夹,接着使用鼠标或键盘快捷键选中要提取文件名的文件。
提取文件名操作 点击工具栏上的“文件操作”按钮（一般是一个类似文件夹的图标），在下拉菜单中选择“导出文件名”功能，指定好输出文件的位置和名称，完成文件名的导出，再将其导入 Excel 即可。

使用编程语言实现（以 Python 为例）

（一）安装必要的库

如果电脑上没有安装 Python 环境，需要先从 Python 官方网站下载并安装合适的版本，安装完成后，可能还需要安装一些额外的库，比如用于操作 Excel 的 openpyxl 库，可以通过在命令提示符或终端中输入“pip install openpyxl”命令来安装该库。

（二）编写代码

以下是一个简单的 Python 示例代码，用于批量提取指定文件夹下的文件名并写入 Excel 文件：

import os
from openpyxl import Workbook
# 定义目标文件夹路径
folder_path = r'D:\你的文件夹路径'
# 创建一个 Excel 工作簿对象
wb = Workbook()
ws = wb.active
# 写入表头（可选）
ws['A1'] = '文件名'
# 遍历文件夹中的文件
for i, file_name in enumerate(os.listdir(folder_path), start=2):
    # 获取文件的完整路径
    file_path = os.path.join(folder_path, file_name)
    # 判断是否是文件（排除文件夹）
    if os.path.isfile(file_path):
        # 将文件名写入 Excel 单元格
        ws[f'A{i}'] = file_name
# 保存 Excel 文件
wb.save('文件名列表.xlsx')

（三）运行代码

将上述代码复制到一个以 .py 结尾的 Python 脚本文件中（保存为 extract_filenames.py），然后在命令提示符或终端中进入到该脚本文件所在的目录，通过输入“python extract_filenames.py”命令来运行代码，运行成功后，就会在脚本文件所在目录下生成一个名为“文件名列表.xlsx”的 Excel 文件,里面包含了目标文件夹下的所有文件名。

FAQs

问题 1：使用 Windows 资源管理器复制文件名到 Excel 时，粘贴后的内容格式混乱怎么办？ 答：如果在粘贴后发现格式混乱，可能是因为复制的内容包含了一些特殊的格式或分隔符，可以先选中粘贴后的区域，然后在 Excel 中点击“数据”选项卡，在“分列”功能区中选择合适的分隔符（如空格、制表符等）进行分列操作，将文件名与其他信息分开，再对不需要的列进行删除等整理操作,使其符合我们想要的格式。

问题 2：使用 Python 代码提取文件名时，出现报错提示找不到指定的文件夹路径，该如何解决？ 答：要仔细检查代码中定义的 folder_path 变量的值是否正确，确保其指向了实际存在的文件夹路径，注意路径中的斜杠方向（Windows 系统下一般使用反斜杠 \，但在 Python 字符串中需要进行转义，即写成 \\，或者可以使用原始字符串 r'路径' 的形式来避免转义问题），如果文件夹路径中包含了中文字符等特殊字符，也要确保代码能够正确识别和处理这些字符，避免