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wps函数公式大全及使用方法

shiwaishuzidu2025年07月11日 20:25:53职场技能7

PS作为一款功能强大的办公软件，其表格中的函数公式为用户提供了丰富的数据处理和分析工具，无论是日常办公还是复杂的数据分析，熟练掌握这些函数公式都能大大提高工作效率,下面将详细介绍一些常用的WPS函数公式及其使用方法。

基础数学函数

函数名称	语法	说明	示例
SUM	`SUM(number1, [number2], ...)`	求和函数，计算所有参数的总和。	`=SUM(A1:A10)`：计算A1到A10单元格范围内所有数值的总和。
AVERAGE	`AVERAGE(number1, [number2], ...)`	平均值函数，计算所有参数的平均值。	`=AVERAGE(B1:B10)`：计算B1到B10单元格范围内所有数值的平均值。
MAX	`MAX(number1, [number2], ...)`	求最大值函数，返回所有参数中的最大值。	`=MAX(C1:C10)`：找出C1到C10单元格范围内所有数值的最大值。
MIN	`MIN(number1, [number2], ...)`	求最小值函数，返回所有参数中的最小值。	`=MIN(D1:D10)`：找出D1到D10单元格范围内所有数值的最小值。
ROUND	`ROUND(number, num_digits)`	四舍五入函数，将数字四舍五入到指定的小数位数。	`=ROUND(E1, 2)`：将E1单元格的值四舍五入到小数点后两位。

文本处理函数

函数名称	语法	说明	示例
CONCATENATE	`CONCATENATE(text1, [text2], ...)`	连接函数，将多个文本字符串合并为一个字符串。	`=CONCATENATE(F1, " ", G1)`：将F1和G1单元格的内容用空格连接起来。
LEFT	`LEFT(text, [num_chars])`	提取左侧字符函数，从文本字符串的左侧开始提取指定数量的字符。	`=LEFT(H1, 3)`：从H1单元格中提取左侧的3个字符。
RIGHT	`RIGHT(text, [num_chars])`	提取右侧字符函数，从文本字符串的右侧开始提取指定数量的字符。	`=RIGHT(I1, 2)`：从I1单元格中提取右侧的2个字符。
MID	`MID(text, start_num, num_chars)`	提取中间字符函数，从文本字符串的指定位置开始提取指定数量的字符。	`=MID(J1, 5, 8)`：从J1单元格的第5个字符开始，提取8个字符。

日期与时间函数

函数名称	语法	说明	示例
NOW	`NOW()`	获取当前日期和时间函数，返回当前的日期和时间。	`=NOW()`：返回当前的日期和时间。
DATE	`DATE(year, month, day)`	根据指定的年、月、日返回对应的日期。	`=DATE(2023, 4, 1)`：返回2023年4月1日。
DAY	`DAY(serial_number)`	提取日期中的天数函数，从日期值中提取天数。	`=DAY(K1)`：从K1单元格中提取天数。
MONTH	`MONTH(serial_number)`	提取日期中的月份函数，从日期值中提取月份。	`=MONTH(L1)`：从L1单元格中提取月份。
YEAR	`YEAR(serial_number)`	提取日期中的年份函数，从日期值中提取年份。	`=YEAR(M1)`：从M1单元格中提取年份。

查找与引用函数

函数名称	语法	说明	示例
VLOOKUP	`VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`	垂直查找函数，在表格的列中查找特定的值，并返回同一行中的另一列的值。	`=VLOOKUP(N1, A1:C10, 2, FALSE)`：在A1到C10的范围内查找N1单元格的值，返回同一行的第二列的值。
INDEX	`INDEX(array, row_num, [column_num])`	返回表格中指定位置的元素函数，根据行号和列号返回表格中的值。	`=INDEX(A1:C10, 3, 2)`：返回A1到C10范围内第三行第二列的值。
MATCH	`MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])`	返回查找值在查找数组中的相对位置函数，返回查找值在数组中的位置。	`=MATCH(O1, A1:A10, 0)`：在A1到A10的范围内查找O1单元格的值，返回其在数组中的位置。

逻辑判断函数

函数名称	语法	说明	示例
IF	`IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])`	条件判断函数，根据条件判断，返回不同的结果。	`=IF(P1 > 10, "大于10", "小于或等于10")`：如果P1单元格的值大于10，返回“大于10”，否则返回“小于或等于10”。
AND	`AND(logical1, [logical2], ...)`	逻辑与函数，当所有参数都为真时，返回TRUE；否则返回FALSE。	`=AND(Q1 > 10, Q2 < 20)`：如果Q1单元格的值大于10且Q2单元格的值小于20，返回TRUE，否则返回FALSE。
OR	`OR(logical1, [logical2], ...)`	逻辑或函数，当任意一个参数为真时，返回TRUE；否则返回FALSE。	`=OR(R1 > 10, R2 < 20)`：如果R1单元格的值大于10或R2单元格的值小于20，返回TRUE，否则返回FALSE。

统计函数

函数名称	语法	说明	示例
COUNT	`COUNT(value1, [value2], ...)`	计数函数，计算所有参数中数值的个数。	`=COUNT(S1:S10)`：计算S1到S10单元格范围内所有数值的个数。
COUNTIF	`COUNTIF(range, criteria)`	根据条件计数函数，计算满足条件的单元格个数。	`=COUNTIF(T1:T10, ">50")`：计算T1到T10单元格范围内大于50的数值的个数。
COUNTIFS	`COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)`	多条件计数函数，计算满足多个条件的单元格个数。	`=COUNTIFS(U1:U10, ">60", V1:V10, "<80")`：计算U1到U10单元格范围内大于60且V1到V10单元格范围内小于80的数值的个数。

高级数据处理函数（新版WPS新增）

XLOOKUP函数

功能：XLOOKUP函数是一个查找函数，在某个范围或数组中搜索匹配项，并通过第二个范围或数组返回相应的项,默认情况下使用精准匹配。
语法：=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])，前三个参数一般必填,后面三个参数可省略。
示例：假设左侧是员工考核成绩信息表，我们需要根据员工“姓名”和“部门”查询“考核成绩”，在目标单元格中输入公式=XLOOKUP(G2&H2, B:B&C:C, D:D, "")，其中G2和H2是要查找的员工姓名和部门，B:B&C:C是查找的数据区域（通过“&”符号链接），D:D是要返回的考核成绩数据区域,未找到时返回空值。

FILTER函数

功能：基于定义的条件筛选一系列数据的函数，由数组、包括、空值三个参数所构成。
语法：=FILTER(array, include, [if_empty])，第一个参数是筛选区域；第二个参数是筛选条件；第三个参数可忽略,如果出现错误值可以设置返回信息。
示例：同样以员工考核成绩信息表为例，我们要根据员工“姓名”和“部门”查询“考核成绩”，在目标单元格中输入公式=FILTER(D:D, (B:B = G2)(C:C = H2), "无数据")，其中D:D是返回数组（即符合条件的考核成绩数据），(B:B = G2)(C:C = H2)是多条件筛选（同时满足姓名和部门条件），如果有错误值则返回“无数据”。

TEXTJOIN函数

功能：文本连接函数,使用分隔符连接列表或文本字符串区域。
语法：=TEXTJOIN(delimiter, [ignore_empty], text1, [text2], ...)，第一个参数是分隔符；第二个参数如果为TRUE，则忽略空白单元格，如果是False，则不忽略空值；后面的参数是要联接的文本项，可以是文本字符串或字符串数组,如单元格区域。
示例：左侧是不同的部门员工基本工资数据，我们要查询工资超过9000元的员工信息合并到一起，并且员工后面要带部门信息，在目标单元格中输入公式=TEXTJOIN("、", TRUE, FILTER(A:A&"("&B:B&")", IFERROR(--C:C > 9000, 0), ""))，先使用FILTER函数查询符合条件的数据（通过双减号“--”将文本数字串或逻辑值转换为数值，再用IFERROR函数处理错误值），然后使用TEXTJOIN函数把查询结果合并在一起，中间用顿号“、”隔开。

UNIQUE去重函数

功能：去除重复值保留唯一值。
语法：=UNIQUE(array, [by_column], [exactly_once])，第一个参数是数组数据区域；第二个参数按列是可选参数，指定比较的方式，设置为TRUE将比较列并返回唯一值，设置为FALSE（或省略）将比较行并返回唯一值；第三个参数一般直接省略即可。
示例：有一个假期值班表格，我们需要根据所属“门店”这个条件，筛选出不重复的“值班经理”名单，在目标单元格中输入公式=UNIQUE(FILTER(B:B, A:A = E2, "无数据"))，先通过FILTER函数按条件筛选出指定门店的值班经理名单,然后再通过UNIQUE函数提取出不重复的名单数据即可。

FAQs

问题1：在使用VLOOKUP函数时，为什么有时候找不到我想要的值？回答：可能是以下原因导致的，一是查找值在查找数组中确实不存在；二是查找数组中存在文本格式不一致的情况，例如有的是文本型数字，有的是常规数字，导致无法精确匹配，解决方法是确保查找值和查找数组中的数据格式一致，并且检查查找值是否真的存在于查找数组中，注意VLOOKUP函数的最后一个参数（匹配模式），如果设置为0表示精确查找，如果设置为1表示模糊查找,根据实际需求正确设置该参数也很重要。

问题2：我想使用SUMIF函数对某一列数据进行条件求和，但是结果总是不对，该怎么办？回答：首先检查求和区域和条件判断区域是否正确设置，确保条件判断区域包含了要进行判断的数据，求和区域包含了要参与求和的数据，检查条件是否正确书写，例如如果是文本条件，需要用引号括起来；如果是数值条件，要注意大小写和格式是否准确，还要注意是否存在隐藏的行或列，这些隐藏的部分可能会影响求和的结果，如果以上都没有问题，可以尝试重新输入公式或者检查是否有其他函数或公式