wps电子签

PS电子签是WPS办公软件提供的一项便捷功能,它允许用户在文档中轻松添加电子签名，从而简化了传统纸质签名的繁琐流程，以下是关于WPS电子签的详细介绍：

WPS电子签的使用方法

（一）电脑端制作与插入电子签名

1. 进入协作模式：打开WPS文档时，若提示选择协助或本地打开，应选择“本地打开”并确认，随后，点击工具栏右上角的“回到协助”按钮，切换至在线编辑模式。

2. 寻找签名功能：在协作模式下，点击“插入”菜单，下方会出现“签名”按钮。

3. 绘制电子签名：点击“签名”按钮后，弹出插入签名的对话框，用户可以在空白白板上按住鼠标左键，自由绘制自己的电子签名，若对签名不满意，可随时点击撤销或清除按钮进行重新绘制。

4. 插入签名：完成电子签名的绘制后，点击“确定”按钮，签名即可插入到文档中，若希望将签名作为单元格内容插入，可右击签名，选择“将当前图片转为单元格图片”。

（二）移动端制作与插入电子签名

1. 打开文件：在手机微信中收到PDF文件时，点击右上角的三个点，选择“以其他应用打开”，然后选择“WPS Office”。

2. 进入签字工具：在WPS Office中打开文件后，选择左下角的“工具”菜单，找到“标注、PDF签字”选项。

3. 添加签名：点击“添加签名”后，可以选择自己手机上手写签名，或者导入已拍摄好的纸质手写签名图片，还可以调整签名笔迹的颜色（默认黑色）。

4. 插入签名：完成签名添加后，点击“完成”，可以在PDF的任意位置进行签字，还可以选择放大或缩小签名。

5. 分享文件：点击“分享”按钮，以文件形式发送给微信好友或其他联系人。

WPS电子签的优势

1. 便捷性：WPS电子签允许用户随时随地通过电脑或手机进行签名，无需打印、手写和扫描，大大提高了办公效率。

2. 真实性：电子签名采用数字加密技术，确保签名的真实性和不可篡改性，一旦签名，文档即具备法律效力。

3. 多平台支持：WPS电子签支持电脑端和移动端多平台操作，用户可以根据自己的需求选择合适的设备进行签名。

4. 广泛应用：WPS电子签不仅适用于个人用户，还广泛应用于企业、政府等各个领域，为合同签署、文件审批等场景提供了便捷的解决方案。

注意事项

1. 实名认证：在使用WPS电子签之前，用户需要进行实名认证，认证方式包括手机号实名认证和人脸认证两种，一个账号只需实名认证一次。

2. 数字证书：对于需要更高安全性的场景，如合同签署等，用户可能需要购买用于签名的数字证书，WPS也提供数字证书的购买服务。

3. 文档编辑：在对有数字签名的文档进行任何编辑操作时，数字签名会被删除，文档将失去法律效力，在签署重要文档前，请确保文档内容已经确认无误。

相关问答FAQs

问题一：WPS电子签是否免费？

答：WPS电子签的基础功能是免费的，但部分高级功能（如数字证书购买）可能需要付费，具体费用和使用规则请参考WPS官方说明。

问题二：如何确保WPS电子签的安全性？

答：WPS电子签采用数字加密技术确保签名的真实性和不可篡改性，用户在进行实名认证时也需要提供真实的个人信息，建议用户在使用电子签时注意保护个人隐私和账户安全，避免泄露个人信息和密码