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wps公式

shiwaishuzidu2025年07月12日 07:40:07职场技能7

WPS中,公式是数据处理与分析的核心工具之一，无论是简单的数学运算、数据汇总，还是复杂的条件判断、数据查找与替换等，都离不开公式的运用，熟练掌握WPS公式的使用技巧，能够极大地提高工作效率，让数据处理变得更加精准、高效。

基础运算公式

求和（SUM）：用于计算指定区域内数值的总和，若要计算A1到A10单元格中数值的和，可在目标单元格中输入“=SUM(A1:A10)”。
平均值（AVERAGE）：计算一组数据的平均值，比如计算B1到B5单元格的平均值，公式为“=AVERAGE(B1:B5)”。
最大值（MAX）/最小值（MIN）：分别用于找出指定区域中的最大值和最小值，如“=MAX(C1:C10)”表示找出C1到C10单元格中的最大值，“=MIN(D1:D8)”则是找D1到D8单元格中的最小值。

函数应用公式

IF函数（条件判断）：根据指定条件判断并返回不同结果，若E2单元格中的数值大于等于60，显示“合格”，否则显示“不合格”，公式为“=IF(E2>=60,"合格","不合格")”。
VLOOKUP函数（垂直查找）：在表格或数组中垂直查找指定的值，并返回对应的其他列的值，比如在一个员工信息表中，根据员工姓名查找其对应的工号，假设姓名在A列，工号在B列，要查找姓名为“张三”的工号，公式为“=VLOOKUP("张三",A:B,2,FALSE)”，2”表示返回第2列的值，“FALSE”表示精确匹配。
COUNTIF函数（条件计数）：统计满足特定条件的单元格数量，统计F列中大于80的数值个数，公式为“=COUNTIF(F:F,">80")”。

数据查找与引用公式

XLOOKUP函数（灵活查找）：相比VLOOKUP函数，XLOOKUP函数更加灵活，不仅可以进行垂直查找，还可以进行水平查找，并且默认情况下使用精准匹配，其语法为“=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)”，左侧是员工考核成绩信息表，我们需要根据员工“名称”和“部门”查询“考核成绩”，在目标单元格中输入公式“=XLOOKUP(G2&H2,B:B&C:C,D:D,"")”，其中G2和H2是查询条件，B:B&C:C是查找数组，D:D是返回数组。
INDEX函数与MATCH函数结合（精准定位）：INDEX函数用于返回指定行和列交叉处的单元格值，MATCH函数用于查找指定值在数组中的位置，二者结合可以实现更灵活的数据查找，在一个数据表中，要查找第3行第2列的数值，可先使用MATCH函数确定行号和列号，再通过INDEX函数获取对应数值，公式为“=INDEX(A1:D10,MATCH(3,A1:A10,0),MATCH(2,A1:D1,0))”。

文本处理公式

TEXTJOIN函数（文本连接）：用于使用分隔符连接多个文本字符串或文本字符串区域，左侧是不同部门员工基本工资数据，我们要查询工资超过9000元的员工信息合并到一起，并且员工后面要带部门信息，在目标单元格中输入公式“=TEXTJOIN("、",TRUE,FILTER(A:A&"("&B:B&")",IFERROR(--C:C>9000,0),""))”，、”是分隔符，“TRUE”表示忽略空白单元格，FILTER函数用于筛选符合条件的数据。
SUBSTITUTES函数（字符替换）：可将指定字符或文本替换为其他内容，有一个文本字符串“设备长×宽×高+宽×深+长×深”，现在需要将其中的“长”“宽”“高”分别替换为实际的测量数据，可使用公式“=EVALUATE(SUBSTITUTES(E2,B$1:D$1,B2:D2))”，其中E2是包含文本公式的单元格，B$1:D$1是需要替换的字符范围，B2:D2是替换后的新字符。

数据统计与分析公式

FILTER函数（数据筛选）：基于定义的条件筛选一系列数据，同样使用上面的实例，左侧是员工考核成绩信息表，我们需要根据员工“名称”和“部门”查询“考核成绩”，在目标单元格中输入公式“=FILTER(D:D,(B:B=G2)(C:C=H2),"无数据")”，其中D:D是要筛选的数据区域，(B:B=G2)(C:C=H2)是筛选条件，“无数据”是当查询结果为空时返回的信息。
UNIQUE函数（去重）：可以去除重复值保留唯一值，这是一个假期值班表格，我们需要根据所属“门店”这个条件，筛选出不重复的“值班经理”名单，在目标单元格中输入公式“=UNIQUE(FILTER(B:B,A:A=E2,"无数据"))”，其中FILTER函数按条件筛选出指定门店的值班经理名单，然后再通过UNIQUE函数提取出不重复的名单数据。

跨表计算公式

在WPS中,经常需要对多个工作表中的数据进行汇总或计算，可以通过“工作表名!单元格”的格式来实现跨表计算，需汇总“1月”“2月”表中的数据，公式为“=SUM('1月'!C3:C8,'2月'!C3:C8)”。

公式编辑与调试技巧

公式输入：选中目标单元格，输入“=”激活公式模式，然后直接输入算式或调用函数，按回车键即可显示计算结果，注意公式中的符号均为英文半角。
绝对引用与相对引用：在行号/列标前加“$”可固定引用（如“$A$1”），适用于跨表格数据调用、固定参数表查询等情况，相对引用则会随拖动自动调整。
错误排查：常见的错误有“#DIV/0!”（检查除数是否为0）、“#VALUE!”（确认数据类型一致）、“#N/A”（检查查找值是否存在）等。
公式审核与调试：按“F9”可临时显示公式部分计算结果，使用「公式」-「显示公式」可批量查看所有公式。

FAQs

Q1：在使用VLOOKUP函数时，为什么有时会出现找不到值的情况？ A1：可能是因为查找值在查找数组中不存在，或者查找数组的范围设置不正确，如果是进行模糊匹配，可能由于数据排序问题导致无法准确找到匹配值，解决方法是确保查找值存在于查找数组中，正确设置查找数组的范围，以及在进行模糊匹配时确保数据按升序排列。