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如何设置wps为默认打开方式

shiwaishuzidu2025年07月12日 08:31:27职场技能6

常办公和学习中,WPS作为一款功能强大的办公软件，被广泛应用于文档处理、表格制作和演示文稿等方面，为了提高工作效率，许多用户希望将WPS设置为默认的文件打开方式，以便在双击文件时自动使用WPS打开，下面将详细介绍如何在不同操作系统中设置WPS为默认打开方式，并提供一些常见问题的解决方案。

Windows系统设置方法

（一）通过文件属性设置

选择文件：在电脑上找到一个你想要用WPS打开的文件，例如一个Word文档（.docx）、Excel表格（.xlsx）或PowerPoint演示文稿（.pptx）。
右键点击文件：在选中的文件上点击鼠标右键，会弹出一个右键菜单。
选择“属性”：在右键菜单中，选择底部的“属性”选项，这将打开文件的属性窗口。
切换到“常规”选项卡：在属性窗口中，默认显示的是“常规”选项卡，你可以看到文件的基本信息，如文件类型、大小、创建时间等。
点击“打开方式”右侧的“更改”按钮：在“常规”选项卡中，找到“打开方式”一栏，点击右侧的“更改”按钮。
选择WPS程序：这时会弹出一个“打开方式”窗口，里面列出了电脑上已安装的各种程序，在其中找到WPS Office对应的程序，通常包括WPS文字、WPS表格、WPS演示等，如果你想要设置所有同类文件都用WPS打开，可以选择WPS Office的主程序；如果只想设置特定类型的文件用WPS打开，可以选择对应的WPS组件，docx文件可以选择WPS文字。
点击“确定”：选择好WPS程序后，点击“确定”按钮，此时会回到文件的属性窗口，再次点击“确定”按钮，完成设置。

（二）通过“打开方式”菜单设置

右键点击文件：同样，先在电脑上找到一个你想要用WPS打开的文件，然后右键点击该文件。
选择“打开方式”：在右键菜单中，找到“打开方式”选项，将鼠标移到这里会展开一个子菜单。
选择“选择其他应用”：在“打开方式”的子菜单中，选择“选择其他应用”，这会弹出一个“打开方式”窗口。
选择WPS程序并勾选“始终使用此应用打开.xxx文件”：在“打开方式”窗口中，找到WPS Office对应的程序，然后勾选“始终使用此应用打开.xxx文件”（xxx代表文件的后缀名，如.docx、.xlsx等），这样设置后，所有同类型的文件都会默认使用WPS打开。
点击“确定”：点击“确定”按钮，完成设置。

（三）通过WPS内部设置

打开WPS软件：在电脑桌面上找到WPS的快捷图标，双击打开WPS软件，进入WPS的编辑页面。
点击右上角的“设置”选项：在WPS软件的右上角，通常会有一个齿轮状的“设置”图标，点击它。
找到“文件格式关联”：在设置页面中，向下滚动找到“文件格式关联”选项，这里列出了各种文件格式，如.docx、.xlsx、.pptx等。
勾选需要WPS打开的文件格式：在文件格式列表中，勾选你想要用WPS打开的文件格式对应的复选框，如果你想让WPS成为所有Word文档的默认打开方式，就勾选.docx、.dot、.doc等格式。
点击“确定”：勾选完成后，点击“确定”按钮，保存设置。

Mac系统设置方法

（一）通过系统偏好设置

打开“Finder”：在Mac电脑上，点击Dock栏中的“Finder”图标，打开Finder窗口。
选择“应用程序”：在Finder窗口的侧边栏中，选择“应用程序”选项，这将显示电脑上已安装的所有应用程序。
找到并打开“系统偏好设置”：在应用程序列表中，找到“系统偏好设置”应用程序，双击打开它。
点击“打开方式”标签页：在系统偏好设置窗口中，点击顶部的“打开方式”标签页，这个标签页用于管理文件的默认打开方式。
选择WPS Office程序：在“打开方式”标签页中，你会看到一个应用程序列表，在这里找到WPS Office程序，通常包括WPS文字、WPS表格、WPS演示等组件，选择你想要设置为默认打开方式的WPS程序。
关闭窗口：选择好WPS程序后，直接关闭系统偏好设置窗口即可，当你双击相关文件时，系统会默认使用WPS打开。

（二）通过右键菜单设置

右键点击文件：在Mac电脑上，找到一个你想要用WPS打开的文件，然后右键点击该文件，这与Windows系统的右键操作类似。
选择“打开方式”：在右键菜单中，选择“打开方式”选项，这时会弹出一个子菜单，列出了可以打开该文件的应用程序。
选择WPS Office：在“打开方式”的子菜单中，选择WPS Office程序，如果你想要设置所有同类文件都用WPS打开，可以在选择WPS程序的同时，按住“Ctrl”键（或“^”键），这样会弹出一个确认对话框。
点击“总是打开此类文件”：在确认对话框中，点击“总是打开此类文件”选项，这样设置后，所有同类型的文件都会默认使用WPS打开。

常见问题及解决方法

（一）设置后仍然无法默认使用WPS打开文件

检查是否安装正确：确保你已经正确安装了WPS Office软件，如果安装过程中出现错误或中断，可能会导致软件无法正常运行，你可以尝试重新安装WPS Office，确保安装过程顺利完成。
检查文件关联是否正确：即使你在设置中选择了WPS作为默认打开方式，但文件关联可能没有正确设置，你可以按照上述方法重新检查文件关联设置，确保所有相关的文件格式都已勾选为使用WPS打开。
检查是否有其他软件占用：某些情况下，可能有其他软件占用了相关文件的默认打开方式，如果你之前安装了其他办公软件，并且它们设置了文件关联，可能会导致冲突，你可以在控制面板或系统偏好设置中查看默认程序设置，取消其他软件的文件关联，然后重新设置WPS为默认打开方式。
以管理员身份运行设置程序：在某些情况下，你可能需要在管理员权限下进行设置，右键点击设置程序（如控制面板或系统偏好设置），选择“以管理员身份运行”，然后再次进行设置，这样可以确保设置能够生效。

（二）只想对特定文件类型设置默认打开方式

按照上述方法选择特定文件：如果你只想对特定类型的文件设置默认打开方式，比如只对Word文档（.docx）设置默认使用WPS打开，那么在设置过程中，只需要针对该类型的文件进行操作，在Windows系统中，通过文件属性或“打开方式”菜单设置时，只选择.docx文件进行设置，而不要勾选其他文件格式。
在WPS内部设置中单独勾选：在WPS的内部设置中，找到“文件格式关联”选项后，只勾选你想要设置的文件格式对应的复选框，这样，只有这些特定类型的文件会默认使用WPS打开，其他文件的打开方式不受影响。

通过以上详细的介绍,你应该已经了解了如何在不同操作系统中设置WPS为默认打开方式，以及如何解决一些常见问题，希望这些内容能够帮助你更好地使用WPS Office，提高办公效率。

FAQs

Q1: 设置WPS为默认打开方式后，如何恢复原来的默认打开方式？

A1: 在Windows系统中，你可以按照类似的步骤重新设置默认打开方式，找到你想要恢复默认打开方式的文件，右键点击选择“属性”，在“常规”选项卡中点击“打开方式”右侧的“更改”按钮，然后选择原来的默认程序即可，在Mac系统中，打开“系统偏好设置”，点击“打开方式”标签页，将原来的默认程序重新设置为默认即可。

Q2: 为什么我设置了WPS为默认打开方式，但有些文件还是不能用WPS打开？

A2: 这可能是由于以下原因导致的：一是文件损坏或格式不兼容，如果文件本身存在问题或格式不被WPS支持，即使设置了默认打开方式也无法正常打开；二是WPS软件出现问题，可能是软件安装不完整或版本过低，你可以尝试重新安装或更新WPS软件；三是文件关联设置不正确，虽然你设置了默认打开方式，但可能某些文件的关联没有正确设置，你可以按照上述方法再次检查