wps怎么做ppt

当今信息化时代，无论是学生进行课堂展示、职场人士做工作汇报，还是教师开展教学活动，PPT都成为了一种不可或缺的演示工具，而WPS作为一款功能强大且免费的办公软件，其制作PPT的功能也备受青睐，下面将详细介绍如何使用WPS制作出专业、精美的PPT。

前期准备

1. 明确目的和主题：在开始制作PPT之前，需要明确PPT的使用场景和目标受众，以及想要传达的核心信息，是用于产品推广、项目汇报、教学课件还是学术演讲等，根据不同的目的和主题,来确定PPT的整体风格和内容框架。

2. 收集素材：根据确定的主题，收集相关的文字、图片、图表、视频等素材，这些素材可以从互联网、公司内部资料、个人相册等渠道获取，要注意素材的版权问题,避免侵权。

创建PPT文档

1. 启动WPS演示：打开WPS软件，点击“演示”选项卡,进入WPS演示界面。

2. 选择模板：WPS提供了多种内置模板，可以根据主题和风格选择合适的模板，如果不想使用模板，也可以选择“空白演示文稿”从头开始制作。

3. 设置幻灯片大小和方向：根据需要，在“设计”选项卡中设置幻灯片的大小（如全屏、宽屏等）和方向（横向或纵向）,大多数情况下使用横向的幻灯片。

制作幻灯片内容

1. 和正文

   • 添加文本框：在幻灯片中，点击“文本框”按钮，然后在需要输入文字的地方绘制文本框,即可输入标题和正文内容。
   • 设置字体格式：选中文字后，通过“开始”选项卡可以设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等格式，使文字更加清晰美观,突出重点内容。
   • 调整段落格式：通过“段落”对话框（可右键点击段落选择“段落”）设置行距、段前段后间距、对齐方式等,使文字排版更加整齐。

2. 插入图片和图形

   • 插入图片：点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择来自文件、网络或其他来源的图片插入到幻灯片中，插入后，可以通过拖动调整图片的位置和大小，还可以使用“图片工具”对图片进行裁剪、调整亮度对比度、添加边框等操作。
   • 绘制图形：利用“插入”选项卡中的“形状”按钮，可以绘制各种基本图形，如矩形、圆形、箭头等，绘制完成后，通过“绘图工具”可以设置图形的填充颜色、线条颜色、线型等，还可以对图形进行组合、叠放次序等操作,以满足不同的设计需求。

3. 插入图表和表格

   • 插入图表：点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择合适的图表类型（如柱状图、折线图、饼图等），然后按照提示输入数据，即可生成相应的图表，图表可以直观地展示数据关系,增强演示效果。
   • 插入表格：点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择表格的行数和列数，然后在表格中输入数据，可以通过“表格工具”对表格进行格式化，如设置边框、底纹、对齐方式等,使表格更加清晰易读。

4. 添加动画和切换效果

   • 添加动画：选中需要添加动画的对象（如文字、图片、图形等），然后点击“动画”选项卡，选择动画效果（如进入动画、强调动画、退出动画等），还可以设置动画的触发方式、持续时间、延迟时间等参数，使元素在演示过程中动态地出现或消失,增加趣味性和吸引力。
   • 添加切换效果：在“切换”选项卡中，可以为每张幻灯片选择不同的切换效果（如淡出、推进、擦除等），以及设置切换的速度、声音等参数,使幻灯片之间的过渡更加自然流畅。

调整布局和设计

1. 调整布局：在“开始”选项卡中，可以选择幻灯片的版式（如标题版式、内容版式、图文混排版式等），根据内容的需要进行调整，可以通过拖动元素的位置、调整元素的大小和间距等操作，使幻灯片的布局更加合理、美观。

2. 设计背景和主题：在“设计”选项卡中，可以更改幻灯片的背景颜色、背景图片，以及选择整体的主题风格（如颜色搭配、字体样式等），使PPT具有统一的视觉效果，如果需要自定义背景，可以点击“背景”组中的“背景样式”按钮，选择“设置背景格式”,然后进行详细的设置。

预览和保存

1. 预览PPT：在制作过程中，随时可以点击“幻灯片放映”选项卡中的“从当前幻灯片开始”或“从头开始”按钮，预览PPT的播放效果，检查内容是否准确、布局是否合理、动画和切换效果是否流畅等。

2. 保存PPT：完成制作后，点击“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”按钮，选择保存的位置和文件名，将PPT保存到本地电脑或其他存储设备中，建议保存为WPS演示文稿的默认格式（.dps或.dptx），以便于后续的编辑和使用，如果需要将PPT发送给他人或在其他设备上播放,可以将其另存为PDF格式或图片格式等。

分享和输出

1. 分享PPT：可以通过电子邮件、即时通讯工具等方式将PPT文件发送给他人，也可以将PPT上传到云端存储平台（如WPS云文档、百度网盘等），然后分享链接给他人,方便他人查看和下载。

2. 输出PPT：除了保存为常见的文件格式外，WPS还支持将PPT输出为视频格式，方便在一些不支持PPT播放的设备上观看，在“文件”选项卡中选择“输出为视频”选项,按照提示进行设置和操作即可。

以下是关于使用WPS制作PPT的一些常见问题及解答：

FAQs

1. 如何在WPS中快速统一PPT的风格？

   可以使用WPS提供的模板功能，选择一个与主题和风格相符的模板，这样整个PPT的字体、颜色、背景等风格就会基本统一，也可以通过在“设计”选项卡中设置主题颜色、主题字体和背景样式等，来快速统一PPT的风格，如果已经制作了一部分幻灯片，需要对后续幻灯片应用相同的风格，可以使用“格式刷”工具,将已经设置好风格的幻灯片的格式复制到其他幻灯片上。

2. WPS中如何添加超链接？

   选中需要添加超链接的文字或对象，然后点击“插入”选项卡中的“超链接”按钮，在弹出的“插入超链接”对话框中，可以选择链接到的目标位置，如本文档中的某张幻灯片、其他文件、网页地址等，设置完成后，点击“确定”按钮即可，在播放PPT时，点击带有超链接的文字或对象，就会跳转到相应的