当前位置：首页 > 职场技能 > word转txt

word转txt

shiwaishuzidu2025年07月16日 00:30:23职场技能7

当今数字化的信息时代,我们经常会遇到各种文件格式的转换需求，word 转 txt 是较为常见的一种操作，无论是为了方便在不同设备上查看文档，还是出于对文本编辑特殊要求等方面的考虑，掌握 word 转 txt 的有效方法都显得尤为重要，以下将详细介绍 word 转 txt 的多种途径及相关要点。

转换方法	具体操作步骤	适用场景
使用 Word 软件自带功能	打开需要转换的 Word 文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，在“保存类型”下拉列表中，选中“纯文本 (.txt)”格式，然后点击“保存”按钮即可。	适用于大多数普通用户，在有安装 Word 软件且对转换效果要求不是特别极致的情况下，能快速简便地完成转换。
利用在线转换工具	通过网络搜索引擎查找可靠的在线 Word 转 TXT 转换工具，如[具体工具名称]等，进入相应网站后，按照提示上传需要转换的 Word 文件，稍等片刻，待转换完成后下载生成的 TXT 文件即可。	适合没有安装专业办公软件，或者只是偶尔需要进行少量文档转换的用户，方便快捷且无需在本地安装额外程序。
借助办公软件套件中的其他组件（以 WPS 为例）	打开 WPS 文字软件，加载要转换的 Word 文档，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在弹出的对话框中，将“文件类型”设置为“纯文本文件（.txt）”，最后点击“保存”。	对于习惯使用 WPS 办公软件的用户来说，这是一种可行的替代方式，操作逻辑与 Word 自带功能类似，容易上手。

Word 自带功能转换的详细情况

当使用 Word 软件自带功能进行转换时，需要注意的是，由于 TXT 文件只能保存纯文本内容，所以在转换过程中，Word 文档中的一些格式信息（如字体样式、段落排版、图片、表格等）将会丢失，原本在 Word 中精心设置的标题字体为黑体且加粗，段落之间有特定的缩进和行距等格式，在转换为 TXT 后，这些格式都将不复存在，所有文字都以默认的宋体（或根据系统设置的其他默认字体）纯文本形式呈现，段落之间仅以换行符来区分。

这种转换方式也有其优势,它能够保证文本内容的完整性，不会出现因兼容性问题而导致部分文字丢失或乱码的情况（前提是原 Word 文档本身文字编码正常），而且对于只需要获取文档文字内容，而对格式毫无要求的场景，比如单纯想提取小说文本用于阅读等，是非常实用的。

在线转换工具的特点与注意事项

在线转换工具为用户提供了极大的便利性,它们通常具有简单易懂的操作界面，用户只需几步操作就能完成转换，而且很多在线工具还支持批量转换，这对于需要处理大量 Word 文档转换为 TXT 格式的用户来说，节省了逐一操作的时间。

但同时,使用在线转换工具也存在一些潜在风险，要确保选择的在线工具来自正规可靠的网站，避免上传包含敏感信息的文档，以防个人隐私数据泄露，由于网络环境的稳定性不同，在上传和下载文件过程中可能会出现中断等情况，导致转换失败或者文件损坏，部分在线工具可能会对文件大小有一定限制，如果遇到较大的 Word 文档需要转换，可能无法一次性完成，需要提前了解清楚相关限制条件。

WPS 转换的相关要点

WPS 作为一款常用的办公软件，其文字组件进行 Word 转 TXT 的操作和 Word 自带功能类似，但也略有差异，在 WPS 中，同样会面临格式丢失的问题，WPS 可能会根据其自身的一些特色功能，在转换细节上稍有不同，对于一些特殊的文档排版格式，WPS 可能在转换时的识别和处理方式与 Word 不完全一致。

WPS 还提供了一些额外的便捷功能，比如可以在转换之前对文档进行简单的预处理（如设置文本的编码格式等），以满足不同用户对于生成的 TXT 文件在编码方面的要求，但在使用 WPS 进行转换时，也要关注软件版本更新情况，因为不同版本的 WPS 可能在功能稳定性和转换效果上会有些许差别。

关于转换后文本编码的问题

无论是通过哪种方法将 Word 转换为 TXT，文本编码都是一个值得关注的要点，常见的文本编码有 UTF-8、GBK 等，UTF-8 编码具有良好的兼容性，能够支持多种语言字符，在跨平台使用（比如在不同操作系统之间传递文档）时不容易出现乱码问题，而 GBK 编码则主要适用于简体中文环境，在一些老旧的系统或者特定的国内应用场景中使用较多。

在 Word 软件自带功能转换时，一般可以自行选择文本编码格式，用户可根据实际需求（如文档主要使用的语言、后续使用场景等）来合理设置，在线转换工具通常会默认采用一种通用的编码格式（如 UTF-8），但有些工具也允许用户在转换前进行编码选择，使用 WPS 转换时，同样能在相关设置中对编码进行指定，以确保生成的 TXT 文件符合预期的编码要求。

word 转 txt 有多种可行的方法，每种方法都有其特点和适用场景，用户需要根据自身的实际情况（如是否安装办公软件、对格式的要求、文件数量及大小、对隐私的考量等）来选择合适的转换方式，在转换过程中要特别注意文本内容的完整性、格式变化以及文本编码等关键问题，这样才能顺利地将 Word 文档转换为满足需求的 TXT 文件。

FAQs：

问题 1：使用在线转换工具转换 Word 为 TXT 时，文件大小有限制吗？

答：这取决于具体的在线转换工具，不同的在线工具对文件大小的限制各不相同，有些可能限制在几兆甚至更小，而部分功能强大的知名工具可能允许上传较大尺寸的文件（如几十兆甚至上百兆），一般在进入在线转换工具的网站后，会有相关的提示说明其对文件大小的限制情况，用户需要提前了解清楚，若文件超出限制，可能需要对文档进行分割处理或者寻找其他合适的转换途径。

问题 2：Word 转 TXT 后，原来的图片和表格信息就完全丢失了吗？有没有办法保留部分信息？

答：在使用常规的简单转换方法（如 Word 自带功能、一般在线工具等）时，图片和表格信息基本都会丢失，因为 TXT 文件主要是用于存储纯文本内容，如果想保留部分相关信息，可以尝试一些更复杂的操作，在转换前先将图片和表格相关的说明文字以特定格式整理好，在 TXT 文件中用文字描述图片和表格的大致内容、位置等信息，但对于原图片和表格本身的视觉呈现效果，是很难在纯 TXT 文件中完整保留的，也可以考虑先将 Word 文档中的图片和表格单独提取出来，另行保存，再配合转换后的 TXT 文件一起使用，但这已经超出了单纯 Word 转 TXT 的基本