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excel常用公式

shiwaishuzidu2025年07月17日 04:02:20职场技能6

cel作为一款功能强大的电子表格软件，其内置的众多公式是数据处理与分析的核心工具，无论是日常办公中的简单数据整理，还是专业领域的复杂数据分析，都离不开这些常用公式的应用,下面将详细介绍一些Excel中常用的公式及其使用方法。

统计函数

函数	说明	语法
IF	如果满足条件，则返回一个值；如果不满足，则返回另一个值	`=IF(逻辑测试, [为真时的值], [为假时的值])`
AND	如果所有参数都为TRUE，则返回TRUE	`=AND(逻辑1, [逻辑2], ...)`
OR	如果任一参数为TRUE，则返回TRUE	`=OR(逻辑1, [逻辑2], ...)`
NOT	反转其参数的逻辑值	`=NOT(逻辑)`
IFERROR	如果公式计算出错，则返回您指定的值；否则，返回公式的结果	`=IFERROR(值, 错误时的值)`

函数	说明	语法
VLOOKUP	在表格或区域中按行查找内容	`=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 返回列号, [匹配模式])`
HLOOKUP	在表格或区域中按列查找内容	`=HLOOKUP(查找值, 表格区域, 返回行号, [匹配模式])`
INDEX	返回表格或区域中指定单元格的值或引用	`=INDEX(数组, 行号, [列号])`
MATCH	返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置	`=MATCH(查找值, 查找数组, [匹配类型])`
XLOOKUP	（较新版本Excel提供）一个功能更强大的查找函数，可以替代VLOOKUP和HLOOKUP	`=XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, [如果未找到], [匹配模式], [搜索模式])`

统计销售额总和：使用SUM函数，如=SUM(B2:B10),可以快速计算B2到B10单元格范围内销售额的总和。
条件求和：使用SUMIF函数，如=SUMIF(A2:A10, "苹果", B2:B10)，可以计算A2到A10单元格中等于“苹果”的项对应的B2到B10单元格中的销售额总和。
多条件求和：使用SUMIFS函数，如=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "苹果", B2:B10, ">=10")，可以计算A2到A10单元格中等于“苹果”且B2到B10单元格中大于等于10的项对应的C2到C10单元格中的销售额总和。
查找员工信息：使用VLOOKUP函数，如=VLOOKUP("张三", A2:D10, 3, FALSE)，可以在A2到D10的表格区域中查找姓名为“张三”的员工，并返回其所在的第三列（如工资）的信息。
提取出生年月：结合MID和TEXT函数，如=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")，可以从A2单元格的身份证号码中提取出出生年月，并格式化为“YYYY-MM-DD”的形式。
合并单元格内容：使用&符号或CONCATENATE函数，如=A2&B2或=CONCATENATE(A2,B2),可以将A2和B2单元格的内容合并为一个字符串。
计算年龄：使用DATEDIF函数，如=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")，可以计算A2单元格中的日期到今天为止的年数,即年龄。