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excel怎么保留两位小数

shiwaishuzidu2025年07月17日 08:10:52职场技能40

Excel中，保留两位小数是一项常见的数据格式设置操作，无论是处理财务数据、统计报表还是日常的数据整理，都经常会用到,以下将为您详细介绍几种在Excel中保留两位小数的方法：

通过“设置单元格格式”来实现

方法	具体操作步骤	适用场景
选中数据区域	确定你想要设置小数位数的单元格或者单元格区域，可以通过鼠标拖动来选择单个单元格、一列、一行或者多个连续/不连续的单元格。	需要批量设置数据格式的情况，比如对一整列或多列数据进行统一格式设置，使其保留两位小数显示。
打开设置单元格格式对话框	选择好数据区域后，右键单击选中的区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”选项；或者在菜单栏中选择“开始”选项卡，然后在“数字”组中找到“数字格式”下拉按钮，点击后选择“其他数字格式”，这两种操作都会打开“设置单元格格式”对话框。	当需要精确设置数据格式，且希望使用对话框中的多种格式选项进行详细设置时。
设置小数位数	在“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，在右侧的“小数位数”框中，将数字设置为“2”，你还可以根据需要设置其他选项，如是否使用千位分隔符等。	适用于各种需要以常规数值形式显示并保留两位小数的数据，如金额、比例等。
确认设置	设置完成后，点击“确定”按钮，所选区域的数据就会按照设置显示为保留两位小数的形式。	在所有设置完成且确认无误后，点击确定使设置生效。

使用函数来实现

函数	语法及说明	示例	适用场景
ROUND函数	语法为：`ROUND(数值,小数位数)`。“数值”是你要进行四舍五入的数字或者包含数字的单元格引用，“小数位数”就是你想要保留的小数位数，对于要保留两位小数的情况，这个参数就设置为“2”。	若A1单元格中的数值为3.14159，在B1单元格中输入公式`=ROUND(A1,2)`，按回车键后，B1单元格将显示为3.14，且实际值也是3.14。	当需要对数据进行四舍五入处理，并保留两位小数，且希望在后续计算中使用四舍五入后的结果时，比如在财务报表中计算税额、利润等，需要精确到小数点后两位并进行四舍五入。
TEXT函数	语法为：`TEXT(value, format_text)`。“value”是要转换的数值，“format_text”是用户定义的数字格式，如保留两位小数可设置为“0.00”。	若A1单元格中的数值为2.71828，在B1单元格中输入公式`=TEXT(A1, "0.00")`，按回车键后，B1单元格将显示为“2.72”，但此值为文本格式。	适合将数值转换为特定格式的文本，尤其在生成报告或导出数据时，需要按照固定格式显示数据的情况下使用，例如制作发票、报表等需要特定格式的数据展示时。

通过“减少小数位数”按钮快速设置

步骤	操作详情	注意事项
选中数据区域	与第一种方法一样，先确定要设置小数位数的单元格或单元格区域。	确保选中的区域准确无误，避免遗漏或多选数据。
使用按钮操作	在菜单栏的“开始”选项卡中，找到“数字”组，在该组中有两个按钮，分别是“增加小数位数”和“减少小数位数”，对于要保留两位小数的情况，如果当前数据的小数位数多于两位，你可以点击“减少小数位数”按钮，直到数据显示为保留两位小数的形式。	此方法只是改变数据的显示形式，数据的实际精度并没有改变，如果进行后续计算，Excel会使用原始数据进行计算。

以下是关于Excel保留两位小数的常见问题解答：

FAQs

问题1：设置单元格格式保留两位小数后,为什么计算结果还是原来的数值？

回答：因为通过“设置单元格格式”只是改变了数据的显示形式，实际数值并未改变，在进行计算时，Excel会使用原始数据进行运算，如果想要计算结果也保留两位小数，可以使用ROUND函数对计算结果进行处理，计算A1和B1单元格数值之和并保留两位小数，可在目标单元格输入公式=ROUND(A1 + B1, 2)。

问题2：使用TEXT函数保留两位小数后,为什么无法进行求和等计算？

回答：使用TEXT函数将数值转换为文本格式后，文本格式的数据无法直接参与数值计算，如果需要对转换后的文本格式数据进行计算，需要先将其转换为数值格式，可以通过数据分列等方法将文本格式的数值转换为真正的数值，然后再进行计算，或者在使用时避免将数据转换为文本格式，若只是为了显示效果，可优先使用“设置单元格格式”或ROUND函数来保留