通知的格式及范文

通知的格式及范文

通知的格式

|组成部分|说明| |----|----|一般采用“发文机关+事由+文种”的形式，如《XX公司关于召开年度归纳会议的通知》，也可简写为《事由+文种》，如《关于开展志愿者活动的通知》，若有特殊情况，如紧急通知，可在标题中注明“紧急”二字。| |主送机关|顶格写被通知对象的姓名或单位名称，一般是通知的执行者或知晓者，可以是一个单位，也可以是多个单位，若通知对象较多，可使用泛称，如“各部门”“全体员工”等。|包括开头、主体和结尾三部分。
开头：说明发通知的原因、目的或依据，如“为了丰富员工的业余生活，增强团队凝聚力，公司决定举办一场趣味运动会，现将有关事项通知如下”。
主体：详细阐述通知事项，如活动的时间、地点、内容、要求等，一般采用分条列项的方式，使内容清晰明了。
活动时间：[具体日期]上午9点至下午5点。
活动地点：公司操场。
包括拔河比赛、接力赛跑、跳绳比赛等项目。
报名要求：以部门为单位，每个部门至少组建一支队伍，每队不少于10人，于[报名截止日期]前将报名名单交至人力资源部。
提出希望、要求或发出号召，如“请各部门高度重视，认真组织员工参与，确保活动顺利进行”。|右下方，写明发文机关的名称和发文日期，如“XX公司办公室 20XX年X月X日”。|

范文示例

关于举办元旦晚会的通知

各部门： 为庆祝元旦佳节，丰富员工的文化生活，营造欢乐祥和的节日氛围，公司决定举办一场元旦晚会,现将有关事项通知如下：

晚会时间 20XX年12月31日晚上7点至10点。

晚会地点 公司多功能厅。

节目要求

1. 以部门为单位，每个部门至少准备两个节目，节目形式不限，如歌曲、舞蹈、小品、相声等，要积极向上，符合晚会主题,具有一定的艺术水准和观赏性。
2. 请各部门于12月20日前将节目名单报至行政部。

奖项设置 本次晚会将设立一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名及优秀奖若干名,分别给予相应的奖品和荣誉证书。

其他事项

1. 请各部门安排好工作,确保员工能够按时参加晚会。
2. 晚会期间，请遵守会场秩序，不得大声喧哗,不得随意走动。
3. 如有特殊情况不能参加晚会,请提前向行政部请假。

希望各部门积极配合，精心准备,共同打造一场精彩的元旦晚会。

行政部 20XX年12月1日

问题与解答

问题1：通知的标题可以只写“通知”两个字吗？ 解答：可以，如果通知的内容较为简单，且发文范围较小，如在单位内部发布一些常规性的通知，仅写“通知”作为标题是可以的，但为了更明确地表达通知的主题和内容，一般建议采用完整的“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”的形式来拟定标题。

问题2：通知的主送机关可以省略吗？ 解答：一般情况下不可以，主送机关是通知的接收对象，明确了通知的传达范围，如果省略主送机关，可能会导致通知无法准确送达给相关人员，影响工作的开展，但如果通知是面向全社会公开发布的，且无法确定具体的主送机关时，可省略主送机关，如一些政府发布的公告类