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wps快捷键

shiwaishuzidu2025年07月04日 10:48:51职场技能173

PS作为一款功能强大的办公软件,提供了丰富的快捷键,极大地提升了用户的工作效率,以下是一些常用的WPS快捷键及其功能:

wps快捷键

通用快捷键

快捷键 功能 适用场景
Ctrl + N 新建文档 快速创建新的空白文档,适用于文字、表格、演示文稿等。
Ctrl + O 打开文档 快速打开已有的文档,支持多种文件格式。
Ctrl + S 保存文档 实时保存当前文档,防止数据丢失。
F12 另存为 将当前文档另存为其他文件名或格式。
Ctrl + W 关闭文档 关闭当前文档窗口,适用于多个文档同时打开时。
Ctrl + Tab 切换文档标签 在多个打开的文档之间快速切换。
Ctrl + P 打印文档 快速进入打印设置界面,适用于需要打印的文档。

文字处理快捷键

快捷键 功能 适用场景
Ctrl + A 全选 快速选中整篇文档内容,适用于复制、剪切等操作。
Ctrl + C 复制 复制选中的内容到剪贴板,适用于文字、图片等。
Ctrl + X 剪切 剪切选中的内容到剪贴板,适用于移动内容。
Ctrl + V 粘贴 将剪贴板中的内容粘贴到当前位置,适用于文字、图片等。
Ctrl + Z 撤销 撤销上一步操作,适用于误操作后的恢复。
Ctrl + Y 重做 重复上一步操作,适用于需要重复执行的操作。
Ctrl + F 查找 快速查找文档中的特定内容,支持模糊匹配。
Ctrl + H 替换 查找并替换文档中的特定内容,适用于批量修改。

格式设置快捷键

快捷键 功能 适用场景
Ctrl + B 加粗 快速将选中的文字加粗,适用于标题、重点内容等。
Ctrl + I 斜体 将选中的文字设置为斜体,适用于强调或引用内容。
Ctrl + U 下划线 为选中的文字添加下划线,适用于标注或强调。
Ctrl + E 居中对齐 将选中的文字或段落居中对齐,适用于标题或居中内容。
Ctrl + L 左对齐 将选中的文字或段落左对齐,适用于常规文本排版。
Ctrl + R 右对齐 将选中的文字或段落右对齐,适用于右侧标注或签名等。
Ctrl + J 两端对齐 将选中的文字或段落两端对齐,适用于正式文档排版。
Ctrl + Shift + > 增大字号 快速增大选中文字的字号,适用于突出显示。
Ctrl + Shift + < 减小字号 快速减小选中文字的字号,适用于调整排版。

表格处理快捷键

快捷键 功能 适用场景
Ctrl + Shift + "+" 插入单元格 在表格中快速插入新的单元格。
Ctrl + "-" 删除单元格 快速删除表格中的单元格。
Ctrl + Shift + L 快速筛选 在表格中快速筛选数据,适用于数据分析。
F2 编辑单元格 快速进入单元格编辑状态,适用于修改内容。
Shift + Space / Ctrl + Space 选择整行/整列 在表格中快速选择整行或整列,适用于批量操作。
Ctrl + PageUp / Ctrl + PageDown 工作表切换 在多个工作表之间快速切换,适用于多表操作。

演示文稿快捷键

快捷键 功能 适用场景
F5 从头开始放映 从第一页开始播放演示文稿,适用于正式演示。
Shift + F5 从当前幻灯片开始放映 从当前页开始播放演示文稿,适用于中途加入的演示。
Ctrl + M 新建幻灯片 快速在演示文稿中插入新的幻灯片。
Ctrl + D 复制选定的幻灯片 快速复制当前幻灯片,适用于重复内容。
Esc 退出演示播放 退出演示播放模式,返回编辑界面。
Number + Enter 跳转到第X页演示页 快速跳转到指定页码的幻灯片,适用于长篇演示。

其他实用快捷键

快捷键 功能 适用场景
Ctrl + Alt + A 截图 快速截取屏幕内容,适用于需要截图的场景。
Shift + F10 显示右键菜单 快速调出右键菜单,适用于鼠标右键故障时。
Ctrl + ; 输入当前日期 在文档中快速插入当前日期,适用于记录时间。
Ctrl + Shift + ; 输入当前时间 在文档中快速插入当前时间,适用于记录时间。
Ctrl + Alt + F 设置字体 快速设置字体样式,适用于需要统一字体的场景。
Ctrl + Alt + R 设置显示比例 调整文档的显示比例,适用于查看全局或细节。

掌握这些WPS快捷键,可以大大提高工作效率,减少操作时间,无论是文字处理、表格计算还是演示文稿制作,熟练使用快捷键都能让工作更加得心应手,建议将这些常用快捷键整理成表格或笔记,方便随时查阅和记忆。

FAQs

如何快速撤销和重做操作?

wps快捷键

  • 撤销:使用 Ctrl + Z 快捷键,可以撤销上一步操作,如果需要连续撤销多步操作,可以多次按 Ctrl + Z
  • 重做:使用 Ctrl + Y 快捷键,可以重做被撤销的操作,如果需要连续重做多步操作,可以多次按 Ctrl + Y

如何在WPS中快速查找和替换内容?

  • 查找:使用 Ctrl + F 快捷键,可以快速打开查找对话框,输入需要查找的内容,点击“查找”按钮即可定位到相关内容。
  • 替换:使用 Ctrl + H 快捷键,可以快速打开替换对话框,输入需要查找和替换的内容,点击“替换”或“全部替换”按钮即可完成

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