wps怎么生成目录

用WPS进行文档编辑时，自动生成目录是一项非常实用的功能，它能够帮助读者快速了解文档的结构和内容,以下是关于如何在WPS中自动生成目录的详细步骤和技巧。

样式

自动生成目录的前提是文档中的标题已经按照规范的样式进行设置，WPS提供了多种预设的标题样式，如“标题1”、“标题2”等，这些样式不仅有助于文档的美观,也是生成目录的关键。

调整大纲级别

样式是相辅相成的,它们共同决定了目录的结构。

1. 进入大纲视图：点击WPS菜单栏中的“视图”选项，选择“大纲”视图模式。
2. 调整大纲级别：在大纲视图中，通过点击文本左侧的大纲级别按钮（如“+”表示提升级别，“-”表示降低级别），详细调整每个标题的大纲级别,确保每个标题的级别设置正确。

插入目录

1. 定位插入位置：将光标放置在文档中希望插入目录的位置,通常是在文档的最前面。
2. 选择目录样式：点击WPS菜单栏中的“引用”选项卡，选择“目录”按钮，在弹出的下拉菜单中，WPS会提供多种预设的目录样式供选择，如“自动目录1”和“自动目录2”，根据个人喜好和文档需求,选择合适的目录样式并点击。
3. 自定义目录：如果需要更复杂的目录样式，或需要调整目录的显示级别等设置，可以点击“自定义目录”选项，在弹出的对话框中，可以设置制表符前导符、显示级别等参数，并预览目录效果，设置完成后，点击“确定”按钮即可插入自定义的目录。

更新目录

在文档编辑过程中，如果标题或内容发生了变化，需要及时更新目录，以反映最新的文档结构，选中需要更新的目录内容，点击WPS菜单栏中的“引用”选项卡下的“更新目录”按钮，或者在目录上单击右键选择“更新域”，在弹出的对话框中，可以选择“只更新页码”或“更新整个目录”来更新目录内容。

通过以上步骤，用户就可以在WPS中轻松实现目录的自动生成和更新，从而提高文档的专业性和可读性，无论是撰写论文、报告还是其他长篇文档,掌握这一技能都将大大提高工作效率和文档质量。

FAQs

如何更改生成目录的字体和格式？

答：在WPS中生成目录后，可以直接选中目录中的文字，然后通过“开始”选项卡下的字体和段落设置来调整字体大小、类型和其他格式，也可以在“引用”选项卡下的“目录”设置中调整目录的整体样式。

为什么生成的目录没有显示所有标题？

答：这可能是因为部分标题没有正确应用标题样式，或者大纲级别设置不正确，请检查文档中的标题是否都应用了相应的标题样式（如“标题1”、“标题2”等），并在大纲视图中确认每个标题的大纲级别是否正确，如果问题依旧存在，可以尝试重新生成目录或检查