前期准备

文档结构梳理：确保文档内容已经基本完成，各级标题和正文内容清晰明确，一篇长篇论文可能包括摘要、引言、多个章节、上文归纳等部分,每个部分应有相应的标题。
样式设置：WPS提供了多种预设的标题样式，如“标题1”“标题2”“标题3”等，这些样式不仅有助于文档的美观，也是生成目录的关键。
- 文本：在文档中找到需要设置为标题的文本，论文的章节标题、小节标题等。
- 样式：在“开始”选项卡的“样式”区域，选择合适的标题样式，一级标题使用“标题1”，二级标题使用“标题2”，以此类推，也可以通过快捷键“Ctrl+Shift+P”打开样式面板,快速选择所需的标题样式。

插入目录

定位插入位置：将光标放置在文档中希望插入目录的位置，通常是在文档的最前面，如封面之后、正文之前。
打开目录设置对话框：点击菜单栏中的“引用”选项卡，然后点击“目录”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义目录”。
设置目录格式：在弹出的“自定义目录”对话框中，可以设置目录的各项格式。
- 常规：可设置目录的格式，如是否显示页码、页码是否右对齐等。
- 样式：可以选择目录中各级标题的字体、字号、字形等样式。
- 制表符前导符：用于设置目录中标题与页码之间的连接符号，如点号、虚线等。
- 显示级别：根据文档的结构，设置目录中显示的标题级别，如果文档只有一级和二级标题,可将显示级别设置为2。
确认生成目录：设置完成后，点击“确定”按钮,WPS就会自动根据文档中的标题样式生成目录。

更新目录

手动更新：当文档内容发生修改，如标题文字变更、增减标题或正文内容导致页码变化时，需要更新目录，选中需要更新的目录内容，点击WPS菜单栏中的“引用”选项卡下的“更新目录”按钮，或者在目录上单击右键选择“更新域”，在弹出的对话框中，可以选择“只更新页码”或“更新整个目录”来更新目录内容。
自动更新：若在生成目录时选择了“自动更新”选项（部分WPS版本可能不支持），则在每次保存文档时，目录会自动更新，但这种方式可能会增加文档保存的时间,且在某些复杂情况下可能无法准确更新目录。

注意事项

样式一致性：确保文档中各级标题都使用了正确的标题样式，并且样式一致，如果同一级别的标题使用了不同的样式，可能会导致目录生成不完整或格式混乱。 2. 避免手动修改目录：生成目录后，尽量避免手动修改目录的内容和格式，如果需要修改，应通过更新目录或重新设置目录格式来实现，否则可能会导致目录与文档内容不匹配。 3. 文档排版稳定性：在生成目录之前，尽量确保文档的排版稳定，避免频繁调整页面布局、字体大小、行距等,以免影响目录的准确性。

以下是关于WPS自动生成目录的一些常见问题及解答：

FAQs

问题1：生成目录后，发现目录中的某些标题格式不符合要求,如何单独修改？

解答：一般情况下，不建议直接在目录中修改单个标题的格式，因为这可能会破坏目录的整体结构和样式一致性，如果确实需要修改，可在“引用”选项卡中点击“目录”下拉菜单，选择“目录设置”，在弹出的对话框中对相应的目录样式进行修改，然后点击“确定”，这样，整个目录的格式都会按照新的设置进行更新，若只是临时想改变某个标题的显示效果，可以在目录中选中该标题，然后通过“开始”选项卡中的字体、字号等设置进行局部调整,但这种调整在下次更新目录时可能会失效。

问题2：如何在目录中显示多级标题？

解答：在插入目录时，在“自定义目录”对话框的“显示级别”中输入需要显示的标题级别数值，若要显示一级至三级标题，就将“显示级别”设置为3，这样，WPS会根据文档中设置的标题样式，自动将一级、二级和三级标题都提取到目录中，并按照层级关系进行缩进和排列，还可以在“样式”选项中分别设置各级标题在目录中的字体、字号等格式，使目录