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excel函数公式

shiwaishuzidu2025年07月05日 05:51:04职场技能30

cel函数公式是Excel中预定义的特定计算或数据处理指令集合，能够帮助用户快速、高效地完成各种复杂的数据运算和分析任务，无论是简单的数据求和、平均值计算，还是复杂的条件判断、数据查找与匹配等操作，都可以通过相应的函数公式来实现,下面将详细介绍一些常用的Excel函数公式及其应用场景：

统计计算类函数

函数名称	语法	功能描述	示例应用
SUM	`=SUM(数值1, 数值2, ...)`	对指定范围内的数值进行求和。	`=SUM(A1:A10)`：计算A1到A10单元格内所有数值的总和。
AVERAGE	`=AVERAGE(数值区域)`	计算一组数值的平均值。	`=AVERAGE(B1:B5)`：计算B1到B5单元格内数值的平均值。
MAX/MIN	`=MAX(数据区域)` `=MIN(数据区域)`	分别返回数据集中的最大值和最小值。	`=MAX(C1:C10)`：找出C1到C10单元格中的最大值。 `=MIN(D1:D10)`：找出D1到D10单元格中的最小值。
COUNTIF	`=COUNTIF(区域, 条件)`	根据指定条件统计数据的个数。	`=COUNTIF(E2:E9,">10000")`：统计销售额大于10000的个数。
SUMIF	`=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)`	对满足条件的单元格进行求和。	`=SUMIF(B2:B6,"苹果",C2:C6)`：计算苹果销量之和。

查找与匹配类函数

函数名称	语法	功能描述	示例应用
VLOOKUP	`=VLOOKUP(查找值, 数据表, 列序, [匹配模式])`	在表格首列查找指定值，并返回该行指定列的值。	`=VLOOKUP("张三",A:B,2,0)`：根据姓名“张三”查找对应的部门信息。
XLOOKUP	`=XLOOKUP(查找值, 查找列, 结果列)`	在指定范围内搜索匹配项，并返回另一列中的相应值。	`=XLOOKUP("李四",A2:A9,D2:D9)`：根据姓名查询数量。
INDEX+MATCH	`=INDEX(数据区域, 行号, [列号])` `=MATCH(查找值, 查找区域, [匹配类型])`	结合使用可灵活定位并提取所需信息。	`=INDEX(C:C,MATCH("王五",B:B,0))`：正向查找特定数据。
HLOOKUP	`=HLOOKUP(查找值, 数据区域, 行号,0)`	在表格首行查找指定值，并返回该列指定行的值。	`=HLOOKUP("产品A",A1:F7,3,0)`：水平查找产品A的信息。

文本处理类函数

函数名称	语法	功能描述	示例应用
LEFT/RIGHT/MID	`=LEFT(文本,截取位数)` `=RIGHT(待处理文本, 提取字符数量)` `=MID(待处理文本, 起始位置, 提取字符个数)`	分别从文本左侧、右侧或指定位置开始提取字符。	`=LEFT(身份证号,6)`：提取身份证前6位行政区号。 `=RIGHT(身份证号,4)`：提取身份证后4位。 `=MID("2023-07-05",8,2)`：从第8位开始取中间2个数，即月份“07”。
TEXT	`=TEXT(数值,"格式代码")`	将数值转换为按指定格式表示的文本。	`=TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")`：改变日期格式为“XXXX年XX月XX日”。
CONCATENATE	`=CONCATENATE(首个要合并的文本, [后续要合并的文本,...])`	将多个文本字符串合并为一个。	`=CONCATENATE("销售","-", "产品","-", "价格")`：连接销售人员、销售商品和价格信息。
LEN	`=LEN(待计算文本)`	返回文本字符串中的字符个数。	`=LEN("手机号码")`：判断手机号码位数是否正确（应为11位）。

日期与时间类函数

函数名称	语法	功能描述	示例应用
TODAY	`=TODAY()`	返回当前日期的序列号。	`=TEXT(TODAY(),"YYYY年/M月/D日")&"入职表"`：制作动态表头。
DATEDIF	`=DATEDIF(开始日期,结束日期,"Y")`	计算两个日期之间的差值（如年数）。	`=DATEDIF("2020-01-01","2023-01-01","Y")`：计算工龄（以年为单位）。
WEEKDAY	`=WEEKDAY(要计算的日期, [返回类型])`	返回某日期为星期几；默认值为1（星期日）到7（星期六）。	`=CHOOSE(WEEKDAY("2023-07-05",2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")`：返回星期几。

逻辑判断类函数

函数名称	语法	功能描述	示例应用
IF	`=IF(条件判断式, 条件为真时的返回值, 条件为假时的返回值)`	根据指定条件的真假返回不同结果。	`=IF(成绩>=80,"合格","不合格")`：测试成绩是否合格。
AND/OR	`=AND(logical1,logical2,logical3,..)` `=OR(logical1,logical2,logical3,.)`	分别用于当所有条件均为真或任意一个条件为真时返回真。	`=IF(AND(语文>=80,数学>=80,英语>=80),"合格","不合格")`：三项成绩均不低于80分则合格。 `=IF(OR(语文>=90,数学>=90,英语>=90),"优","良")`：任意一项考核不低于90分评定优秀。
NOT	`=NOT(logical)`	对参数值求反。	`=IF(NOT(成绩<90),"优","良")`：针对考试成绩不低于90分评级优，否则评级良。

其他实用函数

SUMPRODUCT：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)可用于计算两组数据的乘积和。

在实际工作中，我们经常需要根据具体需求选择合适的函数组合使用，以达到最佳的数据处理效果，在制作销售报表时，可能会用到SUM函数来计算总销售额，用VLOOKUP函数来查找特定产品的销售记录，用IF函数来进行条件判断等，熟练掌握这些常用函数的使用方法和技巧，能够大大提高

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