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excel日期函数

shiwaishuzidu2025年07月17日 04:44:52职场技能4

cel日期函数是处理与日期相关数据的强大工具,在日常工作中，无论是计算项目周期、员工入职时长，还是统计时间跨度等，都离不开这些函数的帮助，它们能够帮助我们快速、准确地从日期中提取信息、进行日期的计算和比较等操作，极大地提高了工作效率。

函数名称	语法	功能	示例
TODAY()	=TODAY()	返回当前日期的序列号，在单元格中显示为日期格式的当天日期	假设在A1单元格输入=TODAY()，若今天是2025年7月17日，A1单元格就会显示2025/7/17（日期格式根据系统设置可能有所不同）
NOW()	=NOW()	返回当前日期和时间的序列号，显示为当前的日期和时间	在B1单元格输入=NOW()，若现在是2025年7月17日15:30，B1单元格会显示2025/7/17 15:30（同样受系统日期时间设置影响）
YEAR(日期)	=YEAR(要提取年份的日期或单元格引用)	返回日期中的年份数值，其参数可以是表示日期的序列号、日期文本或单元格引用	C1单元格有日期2025/5/10，在D1单元格输入=YEAR(C1)，就会返回2025
MONTH(日期)	=MONTH(要提取月份的日期或单元格引用)	返回日期的月份值，结果为1到12之间的数字，参数同样可以是日期序列号、文本或单元格引用	在E1单元格输入=MONTH(C1)（C1仍是2025/5/10），会返回5
DAY(日期)	=DAY(要提取天的日期或单元格引用)	返回日期中的天数，参数类型与其他类似	F1单元格输入=DAY(C1)，会得到10
DATE(年,月,日)	=DATE(年份值,月份值,天数值)	将年、月、日三个数值组合成日期，返回特定日期的序列号	在G1单元格输入=DATE(2025,7,20)，就会显示2025/7/20（假设单元格格式设置为日期格式）
WEEKDAY(日期,[统计方式])	=WEEKDAY(日期或单元格引用,[统计方式])	返回指定日期对应的星期，统计方式可选，1表示星期日为一周第一天（数字1到7对应星期日到星期六），2表示星期一为一周第一天（数字1到7对应星期一到星期日），3表示星期一为一周第一天且用数字0到6表示星期一到星期日	H1单元格输入=WEEKDAY(2025/7/17,2)，若2025年7月17日是星期四，就会返回4
DATEDIF(开始日期,结束日期,参数类型)	=DATEDIF(开始日期,结束日期,参数类型)	计算两个日期之间的差值，参数类型有“d”表示计算天数差，“m”表示计算月数差，“y”表示计算年数差	I1单元格输入=DATEDIF(2025/1/1,2025/7/17,"d")，会返回这两个日期之间的天数差

以下是对这些常用Excel日期函数的详细介绍：

TODAY函数和NOW函数

用途：这两个函数主要用于获取当前的日期和时间信息，TODAY函数仅返回当前日期，而NOW函数则返回当前日期和时间。
使用场景：在制作日报、周报等需要记录当天日期的表格时，TODAY函数非常方便，在一个销售报表中，想要快速记录报表生成的日期，就可以在某个单元格中使用=TODAY()，这样每次打开表格都会自动更新为当前日期，NOW函数则在一些需要精确记录时间的场合很有用，比如记录某个任务开始的时间等。
注意事项：它们的结果显示会根据电脑系统中设置的日期和时间进行变化，TODAY函数和NOW函数没有参数，直接在单元格中输入函数名加括号即可。

YEAR、MONTH和DAY函数

用途：这三个函数分别用于从日期中提取年份、月份和天数信息。
使用场景：在处理包含日期的数据时，如果只需要关注年份、月份或具体某一天的信息，就可以使用这些函数，在分析不同年份的销售数据时，可以使用YEAR函数提取出销售日期的年份，然后进行分类汇总；在按月份统计考勤数据时，MONTH函数可以帮助提取出日期对应的月份。
注意事项：它们的参数可以是表示日期的序列号、日期文本或者单元格引用，如果A1单元格是一个日期，YEAR(A1)就会返回该日期的年份。

DATE函数

用途：将年、月、日三个数值组合成一个完整的日期。
使用场景：当我们知道具体的年份、月份和天数，需要将其组合成一个日期进行计算或记录时，就会用到DATE函数，已知某项目开始于2025年，3月，15日，要生成这个项目的开始日期，就可以使用=DATE(2025,3,15)。
注意事项：输入的年份、月份和天数必须是有效的数值，否则会返回错误，月份不能大于12或小于1，天数也要符合各个月份的实际天数（考虑闰年等情况）。

WEEKDAY函数

用途：返回指定日期对应的星期。
使用场景：在安排工作日程、计算工作时间等与星期相关的计算中经常用到，判断某个日期是否是工作日，可以通过WEEKDAY函数获取该日期对应的星期，然后根据公司的工作时间定义（如星期一到星期五为工作日）进行判断。
注意事项：它有两个参数，第一个是要计算星期的日期，第二个是统计方式（可选），不同的统计方式会影响返回的数字与星期的对应关系，默认情况下（不指定统计方式或统计方式为1）星期日为一周的第一天，返回1表示星期日，7表示星期六；统计方式为2时，星期一为一周的第一天，返回1表示星期一，7表示星期日；统计方式为3时，星期一为一周的第一天，返回0表示星期一，6表示星期日。

DATEDIF函数

用途：计算两个日期之间的差值，包括天数差、月数差和年数差。
使用场景：在计算年龄、工龄、项目周期等方面非常有用，计算员工的年龄，可以用员工的出生日期和当前日期作为参数，选择“y”作为参数类型来计算年数差；计算两个项目阶段之间的时间间隔，可以根据需要选择计算天数差（“d”）或月数差（“m”）等。
注意事项：开始日期要小于结束日期，否则可能会返回错误或不符合预期的结果，并且参数类型要正确填写，区分“d”（天数）、“m”（月数）、“y”（年数）。

实际应用案例

计算员工在职天数：假设A列是员工的入职日期，B列是离职日期（如果还在职，B列可以为空或输入一个较大的日期，如“9999/12/31”），在C列使用公式=IF(B1="","",DATEDIF(A1,B1,"d"))，就可以计算出每个员工的在职天数。
根据出生日期计算年龄：如果A列是员工的出生日期，在B列使用公式=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")，就能得到每个员工的年龄，这里用到了TODAY函数获取当前日期作为结束日期来计算年数差。
统计每个月的销售额：假设A列是销售日期，B列是销售额，可以先使用MONTH函数从A列日期中提取出月份，然后在其他单元格进行分类汇总操作，在C1单元格输入=MONTH(A1)，向下拖动填充柄，得到每一行销售日期对应的月份，然后再使用数据透视表或其他统计方法，按照月份对销售额进行汇总。

常见错误及解决方法

#VALUE!错误：可能是因为函数的参数类型不正确，比如在使用YEAR、MONTH、DAY函数时，参数不是有效的日期格式（如字符串“2025年7月17日”未被正确识别为日期），解决方法是将参数转换为正确的日期格式，可以使用DATEVALUE函数（如果有文本格式的日期需要转换）或者检查数据源确保是Excel认可的日期格式。
#NUM!错误：在使用DATE函数时，如果输入的月份大于12或小于1，或者天数不符合该月份的实际天数（未考虑闰年等情况），就会出现这个错误，需要检查输入的年、月、日数值是否有效。
计算结果不符合预期：对于WEEKDAY函数，可能是统计方式选择不当导致返回的星期数字与预期不符，需要根据实际情况选择合适的统计方式，对于DATEDIF函数，可能是开始日期和结束日期的顺序颠倒或者参数类型写错，要仔细检查公式中的参数。

熟练掌握Excel日期函数,能够让我们在工作中更加高效地处理与日期相关的各种数据，无论是简单的日期提取还是复杂的日期计算和统计分析，都能得心应手，通过不断练习和应用这些函数，可以进一步提升我们在数据处理方面的能力。

FAQs

Q1：如何在Excel中将文本格式的日期转换为真正的日期格式？ A1：可以使用DATEVALUE函数，如果A1单元格是文本格式的日期“2025-7-17”，在B1单元格输入=DATEVALUE(A1)，然后将B1单元格格式设置为日期格式，就可以得到正确的日期，也可以先选中文本日期所在的单元格，通过“数据”选项卡中的“分列”功能，按照提示将文本日期转换为日期格式。

Q2：我想计算两个日期之间完整的工作日天数（排除周末），应该用什么函数？ A2：可以使用NETWORKDAYS函数。=NETWORKDAYS(开始日期,结束日期)，它会返回两个日期之间完整的工作日天数（默认周末为周六和周日），如果想要自定义周末的日子，可以使用NETWORKDAYS.INTL函数，通过参数来指定周末有几天