wps怎么自动生成目录

用WPS进行文档编辑时，自动生成目录是一项非常实用的功能，它可以帮助读者快速了解文档的结构，并方便地定位到文档的各个部分，下面将详细介绍如何在WPS中自动生成目录，包括设置标题样式、插入目录、更新目录等步骤,以及一些注意事项和常见问题解答。

准备工作

在开始自动生成目录之前，需要确保文档中的标题已经设置了正确的样式，这是因为WPS会根据这些样式来识别文档结构，并自动生成目录，如果文档中的标题没有设置正确的样式,那么生成的目录可能会出现错误或不完整。

样式

1. 打开文档：打开需要生成目录的WPS文档。

2. ：选中文档中的标题，第一章”、“第二章”等，注意，这里需要选中的是标题文本本身,而不是标题所在的段落或行。

3. 设置样式：在菜单栏中找到“开始”标签页，然后在“样式”组中选择相应的标题样式。“标题1”通常用于主标题，“标题2”用于副标题，以此类推,可以根据需要设置不同级别的标题样式。

4. 调整样式：如果默认的标题样式不符合要求，可以右键点击样式名称，选择“修改”来调整字体、字号、颜色等格式，还可以通过“样式”窗格下方的“更多”按钮来新建或删除自定义样式。

插入目录

1. 定位光标：将光标放置在文档的开始位置，或者你想插入目录的地方,目录会被插入在文档的开头部分。

2. 打开引用标签页：在菜单栏中点击“引用”标签页,这个标签页包含了与目录相关的所有功能。

3. 插入目录：在“引用”标签页的“目录”组中，点击“插入目录”按钮，此时会弹出一个“目录”对话框。

4. 设置目录格式：在“目录”对话框中，可以设置目录的格式，比如字体、字号、制表位等，还可以选择是否显示页码、是否使用超链接等选项，根据需要进行调整后，点击“确定”按钮。

5. 生成目录：点击“确定”后，WPS就会自动根据文档中的标题样式生成目录,生成的目录会自动插入到光标所在的位置。

更新目录

进行修改时，比如添加或删除章节、更改标题文本等操作后，可能需要更新目录以反映这些变化,以下是更新目录的步骤：

1. 右击目录：在生成的目录区域右键点击，选择“更新目录”选项。

2. 选择更新方式：在弹出的“更新目录”对话框中，可以选择“更新整个目录”或“只更新页码”，如果只是更改了标题文本而没有增减章节的话，可以选择“只更新页码”；如果增减了章节或者更改了标题级别的话，则需要选择“更新整个目录”。

3. 完成更新：选择好更新方式后，点击“确定”按钮即可完成目录的更新。

注意事项

1. 样式正确：在生成目录之前，一定要确保文档中的标题已经设置了正确的样式,否则生成的目录可能会出现错误或不完整。

2. 避免手动修改标题格式：一旦设置了标题样式，就尽量避免手动修改标题的字体、字号等格式,因为这样可能会导致生成的目录与实际内容不符。

3. 及时更新目录：每当对文档内容进行较大修改时,都要及时更新目录以确保其准确性。

相关问答FAQs

如果生成的目录没有显示页码怎么办？

答：如果在生成的目录中没有显示页码，可能是因为在设置目录格式时没有选择显示页码的选项，可以在生成目录后右键点击目录区域，选择“更新目录”，然后在弹出的对话框中勾选“显示页码”选项并点击“确定”即可。

如何删除已经生成的目录？

答：要删除已经生成的目录，可以直接选中整个目录区域（包括目录标题和所有目录项），然后按下键盘上的Delete键即可，删除后如果需要重新生成目录，可以按照上述步骤再次